Google Grupları İşletme Sürümü için alkış ve jeers

Google Grupları, Google Apps'ta posta listeleri oluşturmak ve Dokümanları, Takvimleri ve Siteleri kişi gruplarıyla paylaşmak için kullanılabilen uygulamadır. Gruplar yalnızca Google Apps tarafından yönetilebilir veya tek tek kullanıcıların kendi dağıtım listelerini oluşturabilmeleri ve yönetebilmeleri için "Kullanıcı Tarafından Yönetilen Gruplar" etkinleştirilebilir. Gruplar, paylaşılan posta kutuları ve küçük harici posta listelerini ve iletişimleri yönetmek için geçici bir çözüm olarak da kullanılabilir.

Google Grupları hakkındaki karışıklıklardan biri, Google'ın Google Apps'ta başlığında "Gruplar" kelimesi bulunan üç farklı uygulamaya sahip olmasıdır.

  • Kullanıcı Tarafından Yönetilen Google Grupları: Bu, kullanıcıların kendi dağıtım listelerini oluşturmalarına ve yönetmelerine olanak tanıyan bağımsız bir Google Apps ürünüdür.

  • Yönetici Kontrol Panelinin Gruplar Bölümü: Bu, Google Yönetici Kontrol Panelinin yöneticilerin dağıtım listeleri oluşturabildiği ve grup üyeliğini yönetebildiği bölümdür.

  • Kişisel kişi grupları: Kullanıcılar Gmail Kişi Yöneticilerinde kişisel kişi grupları oluşturabilir. Bu gruplar yalnızca grubu oluşturan kullanıcı tarafından kullanılabilir.

Başlangıçta Google, Grupları kulüpler, kuruluşlar ve etkinlikler için bir topluluk yönetimi platformu olarak geliştirdi. Google Apps, yalnızca Yöneticiler tarafından yönetilebilecek ayrı bir Gruplar işlevi ekledi.

Google, Google Apps İşletme Sürümü'nü (Google Apps Premier olarak adlandırılır) ücretsiz Google Apps Ürünlerinden (Google Apps Standardı) ayırmaya başladığında, tüketici Google Grupları ürününün arayüzünün bir kombinasyonu olan Kullanıcı Tarafından Oluşturulan Google Grupları ürününü ve dahili posta listesi işlevi.

İşte Google Grupları'nı açıklayan bir video:

Google Grupları için Şerefe

Abonelik seçenekleri

Google Grupları, grup üyelerinin Grup mesajları için dört abonelik seçeneğinden birini seçmelerine olanak tanır. Bu, kullanıcılara gruplarının mesajlarının posta kutularına nasıl akmasını istediklerine karar vermelerini sağlar. Kullanıcılar muhtemelen paylaşılan posta kutuları olarak ayarlanan gruplar için "e-posta" dağıtımını ve sosyal veya eğlence amaçlı gruplar için "Abridj E-postası" veya "E-posta Yok" u seçecektir.

Kullanıcı Tarafından Oluşturulan Gruplar üzerinde yönetici kontrolü

Bir Google Apps Yöneticisi Kullanıcı tarafından Oluşturulan Grupları etkinleştirmeye karar verdiyse, tüm kontrolünden vazgeçmesi gerekmez. Yönetici, Grup Kullanımını kısıtlayabilir, böylece kullanıcılar alan adı dışındaki gruplara kullanıcı davet edebilir veya edemez. Yönetici, Grup adlarına kolayca tanımlanabilmeleri için benzersiz bir tanımlayıcı da ekleyebilir. Kullanıcı tarafından oluşturulan tüm Gruplar ayrıca Yönetici Kontrol Panelinin Gruplar bölümünde görünür, böylece grup sahipleri yoksa Yönetici bir grubu yönetebilir.

Takvim Etkinliklerini, Dokümanları ve Siteleri Paylaşma

Grup posta listeleri, her bir kişinin e-posta adresini manuel olarak eklemek zorunda kalmadan bir takvimi, takvim etkinliğini, Google Dokümanlarını, Google Doküman Koleksiyonunu veya Google Sitesini hızlı bir şekilde paylaşmanın harika bir yoludur.

Google Grupları için Jeers

Yabancı kullanıcı arayüzü

Google Grupları arayüzü diğer Google Uygulamalarının arayüzüne benzemez. Kullanıcı arayüzü yalnızca eşleşmekle kalmaz, kelime hazinesi de Google Apps'ın diğer bölümleriyle eşleşmez. Örneğin, "Erişim Ayarları" adlı bir bölüm var. Google Dokümanlar'da bu tür ayara "Görünürlük Ayarları" denir. Yabancı kullanıcı arayüzü ve terimler genel son kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.

Google Grupları oluştururken hiçbir kullanım örneği yok

Bir kullanıcı yeni bir Google Grubu oluşturduğunda dört farklı grup türü sunulur.

Bu grup türleri, grubun erişim düzeylerini ve kısıtlamalarını tanımlar. Ne yazık ki, Grup Adları ve Açıklamaları kendi başlarına kullanıcılara ne tür bir grup oluşturacakları konusunda yol göstermez. Google, bu grupların nasıl kullanıldığına dair gerçek hayattan örnekler sunmalıdır. Örneğin: "Aşağıdaki grup türlerinden birini oluşturuyorsanız Ekip'i seçin - Departman Posta Listesi, Proje Posta Listesi, Takım Listesi veya Paylaşılan Posta Kutusu".

Gruplar ve Gmail arasındaki bağlantıyı kesme

Google Grupları ile Gmail gelen kutusu arasında bağlantı kesildi. Bir kullanıcı Grup içeriğini görmek istiyorsa, ayrı bir Grup uygulaması açmalı veya tüm grup mesajlarını belirli bir etikete filtrelemek için bir Filtre oluşturmalıdır. Ayrıca, kullanıcıların bir grup e-posta adresi adına yanıt verebilmeleri için bir "yanıtla" hesabı oluşturmaları gerekir.

Gmail ve Google Grupları ekibi, Google Grupları'ndaki verileri ve iletileri Gmail posta kutusuna bağlayan bir tür gadget oluşturmalıdır. Google Grupları ayrıca, bir Grup paylaşılan posta kutusu hesabı olarak ayarlandıysa yanıt adresi otomatik olarak Gmail'e eklenecek bir seçenek sunmalıdır.

Çalışmak gerekiyor

Sonuçta Google Apps kullanıcıları için bir posta listesi işlevi gereklidir ve Google Grupları bu ihtiyaca uyabilir. Bununla birlikte, zayıf kullanıcı arayüzü, yararsız adlandırma ve Gmail ile Grupların garip entegrasyonu, bu aracın dahili bir posta listesi uygulaması olarak davranmaktan daha fazlasını yapmasını engeller.

Ayrıca okuyun:

  • Google Apps'taki yeni özellikler ortak ekipler için tasarlanmıştır
  • Dağıtımınız için bir Google Apps Bayisi nasıl seçilir
  • En önemli 40 Google Apps klavye kısayolu

© Copyright 2020 | mobilegn.com