Exchange 2010'da kaynak posta kutusu oluşturma

BT uzmanları, Microsoft Exchange'i oda ve ekipman yönetimi ve zamanlama alanına genişletmek için üçüncü taraf araçlarını kullanabilir. Bununla birlikte, birçok durumda, kuruluşların bir kişinin sürece dahil olma ihtiyacını azaltmak için ekipman ve konferans odalarının zamanlamasını yarı otomatik hale getirmesi yeterlidir.

Exchange 2010'da, bu görevi oda ve kaynak posta kutularını kullanarak gerçekleştirebilirsiniz. Exchange'deki bir posta kutusu bir kullanıcıyla ilişkilendirilir ve kullanıcının posta kutusunun bağlı olduğu bir Active Directory etki alanı hesabı vardır. Oda ve kaynak posta kutuları hala bir Active Directory etki alanı hesabı kullanmaya dayansa da, bir oda veya kaynak posta kutusu oluşturduğunuzda, temel alınan Active Directory hesabı devre dışı bırakılır. Başka bir kullanıcı hesabını kaynak posta kutusuyla ilişkilendirebilirsiniz, böylece bir kişinin hızlı bir şekilde kaos haline gelebilecek şeyler üzerinde bir kontrolü vardır.

Not: Bu eğitici TechRepublic galerisi olarak da mevcuttur.

Kaynak posta kutusu oluşturma - GUI

Kaynak posta kutusu oluşturmanın ilk adımı Exchange Yönetim Konsolu'nu açmak ve Alıcı Yapılandırması | Posta kutusu. Yeni bir kaynak posta kutusu eklemek için Posta Kutusu seçeneğini sağ tıklatın ve kısayol menüsünden Yeni Posta Kutusu'nu seçin. Bu Giriş sayfasını açar ( Şekil A ). Bu sayfadan Oda Posta Kutusu seçeneğini belirtin. Şekil A

Yeni posta kutusu türünü seçin
Kaynak posta kutusunun bir Active Directory kullanıcı hesabıyla ilişkilendirilmesi gerekir. Sihirbazın sonraki sayfasında, yeni bir hesap mı oluşturacağınıza veya mevcut bir hesabı mı kullanacağınıza karar vermeniz gerekir. Şekil B'de de görebileceğiniz gibi, yeni bir kullanıcı hesabı oluşturuyorum. Şekil B

Hesap türünü seçin - yeni veya mevcut
Yeni bir Active Directory hesabı oluşturmayı seçtiğinizde, diğer posta kutuları için yaptığınız gibi Kullanıcı Bilgileri sayfasını ( Şekil C ) doldurmanız istenir. (Parola bilgilerini doldurmanızın istenmediğini unutmayın. Unutmayın, bu hesap oluşturulduktan hemen sonra devre dışı bırakılacaktır, bu yüzden bir parola gerektirmez.) Şekil C

Kullanıcı hesabı bilgilerini sağlayın
Ardından, yeni posta kutusunu hangi Exchange veritabanının depolayacağına karar vermeniz gerekir. Şekil D, yeni oda posta kutumu IT-MBX veritabanında saklamayı planladığımı gösteriyor. Şekil D

Hangi Exchange veritabanının yeni posta kutusunu depolayacağına karar verme
Şimdi, seçimlerinizin özetini gözden geçirin ve yeni hesabı ve posta kutusunu oluşturmak için Yeni düğmesini tıklayın ( Şekil E ). İşlem tamamlandığında, oluşturma işleminin başarılı olduğunu belirten bir bildirim alırsınız ( Şekil F ). İşlemi tamamlamak için Son düğmesini tıklayın. Şekil E

Sihirbaz özet sayfası
Şekil F

Süreç başarılı oldu.

PowerShell'den

Birçok yönetici görevleri otomatikleştirmeyi sever, bu nedenle GUI ile aynı hedefe ulaşan PowerShell komutu şöyledir:

Yeni-Posta Kutusu -Ad 'IT Conference Room' -Alias ​​'itconfroom' -UserPrincipalName ' ' -SamAccountName 'itconfroom' -FirstName 'IT' -Başlangıçlar '' -LastName 'Konferans Odası' -Database 'IT-MBX' -Oda

Posta kutusu özellikleri

Seçili posta kutusu veritabanındaki posta kutularının listesine baktığınızda, oda durumunu gösteren biraz farklı bir simgeye sahip yeni kaynak posta kutusunu görürsünüz ( Şekil G ). Şekil G

Posta kutusu listesi
Exchange Yönetim Konsolu'ndan yeni posta kutusunun Özellikler sayfasını açın. Oradan, temel posta kutusu hesabı hakkında genel bilgileri gösteren nesnenin Genel sekmesine ( Şekil H ) yönlendirilirsiniz. Şekil H

Posta kutusu nesnesinin Genel sekmesi
Kaynak Genel sekmesinde ( Şekil I ), bir odada bulunabilecek maksimum kişi sayısı için bir değer girin. Bu bilgiler, kaynak ayırdığında kullanıcıya gösterilir. Şekil I

Posta kutusu nesnesinin Kaynak Genel sekmesi
Birisinin bir kaynağa çifte rezervasyon yapmaya çalışması tamamen mümkündür. Kaynak İlkesi sekmesinde ayarlamalar yaparak bir kaynakta çifte rezervasyon yapma seçeneğine izin verebilir veya vermeyebilirsiniz ( Şekil J ). Bu sekmeden, tekrarlanan toplantılara izin vermeyi veya vermemeyi de seçebilirsiniz ve ayrıca rezervasyon penceresini (yani, insanların kaynağı ayırtabileceği süre) ve kaynağın rezerve edilebileceği maksimum süreyi de belirtebilirsiniz. Bu sekmede, bu kaynak için temsilci olarak görev yapacak bir kullanıcı hesabı da seçebilirim. Bu hesabın kaynak için yönetim sorumluluğu vardır. Şekil J

Kaynakla ilgili politikalar
Bir kaynağı bir toplantıya davet ettiğinizde, randevuların kaynağın takviminde nasıl görüneceğini denetlemek için belirleyebileceğiniz bir dizi seçenek vardır. Örneğin, konu bilgilerini kesebilir, düzenleyicinin adını konu satırına ekleyebilir, ekleri kaldırabilir veya Şekil K'de gördüğünüz diğer seçeneklerden herhangi birini yapabilirsiniz. Şekil K

Diğer kaynak yapılandırma seçenekleri

Kullanıcı deneyimi

Oluşturulan yeni kaynak posta kutusu ile kullanıcılarınız, kaynak ayırmayı biraz daha kolaylaştırmak için bu nesneyi kullanabilir. Şekil L'de, rezervasyon için müsait odaların listesini gösteren yeni bir toplantı isteğinin Outlook görünümünü göreceksiniz. Odanın oda kapasitesini açıkça gösterdiğini ve planlamayı biraz daha kolay hale getirdiğini unutmayın. Şekil L

Yeni bir toplantı isteğinin Outlook görünümü

Scott Lowe's TechRepublic şirketinden haberdar olun

  • Sunucular ve Depolama bültenine otomatik olarak kaydolun
  • Sunucular ve Depolama RSS beslemesine abone olun
  • Scott Lowe'ı Twitter'da takip edin

© Copyright 2020 | mobilegn.com