Kendin Yap: Kullanıcılardan bilgi toplamak için Google Dokümanlar formlarını kullanın

Kullanıcılarından bilgiye ihtiyaç duyan işletmeler için anket gönderecek bir dizi hizmet vardır. Küçük işletmenizin bu tür formlar oluşturmak için bir özellik içeren bir araç kullanıyor olabileceğini fark etmeyebilirsiniz.

Google Dokümanlar'ın yardımıyla, ihtiyacınız olan bilgileri toplayacak bir form oluşturmak kolaydır. Forma verilen tüm yanıtlar, formu oluşturan hesapta Google Dokümanlar'a kaydedilen bir e-tabloyu otomatik olarak doldurur. Bu, kullanıcılardan gelen verilere anında erişebileceğiniz anlamına gelir.

Google Dokümanlar'da form oluşturma

Google formları yeni veya önceden var olan bir Google Dokümanından veya kullanıcının Yeni açılır menüsüne eriştiği her yerden oluşturulur. Google Dokümanlar'da form oluşturma ve ardından formu kullanıcılara gönderme veya bir siteye veya blog'a yerleştirme sürecini inceleyeceğim.

Bir Google Dokümanındayken Oluştur | Yeni ve Form'u seçin ( Şekil A ). (Bu açılır menüyü bir kelime işlemci belgesinde veya bir elektronik tablo belgesinde bulabilirsiniz.) Şekil A

Yeni form açıktır ve özelleştirmeye hazırdır ( Şekil B ). Şekil B

Google Dokümanlar'da form oluşturma. (Büyütmek için resme tıklayın.)

Formunuzu özelleştirme

1. Tema düğmesini tıklatarak form için bir tema seçin.

2. Forma bir başlık verin. Örneğimde, sorulan birincil soru ("Favori Masaüstü / dağıtım kombinasyonu") da formun başlığıdır.

3. Kullanıcıların formu doldurmasına yardımcı olmak için gerekli metni ekleyin. Bu, kullanıcıların seçimlerini anlamalarına veya bu soruların neden sorulduğuna yardımcı olmak için gerekli olabilir. (Bu metin gerekli değildir.)

4. Soru Başlığı alanında ilk soruya bir başlık verin. Bu başlık da ilk sorudur.

5. Yardım Metni alanına, kullanıcının soruyu yanıtlamasına yardımcı olacak herhangi bir kopya ekleyin. (Bu metin gerekli değildir.)

6. Soru Türü açılır menüsünde, aşağıdaki seçeneklerden soru türünü seçin:

  • Metin
  • Paragraf metni
  • Çoktan seçmeli
  • Onay kutuları
  • Listeden seçin
  • ölçek
  • Kafes
Son iki seçenek olası karışıklık noktalarıdır. Ölçekle seçeneği, bir sorunun bir ölçeğe (en azdan en çok arzu edilene kadar) sahip olmasını sağlar ve 1-10 arasında olabilir. Izgara seçeneği, kullanıcıların çok sayıda kombinasyon arasından seçim yapabilmesi için satır ve sütunlarla bir matris oluşturulmasına izin verir ( Şekil C ). Maksimum sütun sayısı beştir, ancak satırlar sınırsız olabilir. Şekil C

Google Dokümanlar formunda soru oluşturma. (Büyütmek için resme tıklayın.)

7. Mümkünse sorunuzun olası yanıtlarını girin.

8. Soruyu kaydetmek için Bitti düğmesini tıklayın.

9. Form için uygunsa Bunu Gerekli Bir Soru Yap'ın yanındaki kutuyu işaretleyin.

10. Başka bir soru sormak isterseniz, soru düzenleyiciyi açmak için Düzenle düğmesini tıklayın ( Şekil D ). (Düzenle düğmesi ekranın sağ alt tarafındadır.) Şekil D

Google Dokümanlar formunuza başka bir soru eklemek için Düzenle'yi tıklayın. (Büyütmek için resme tıklayın.)

11. 4-9. Adımları tekrarlayarak ikinci soruyu oluşturun (gerektiği şekilde uygun değişiklikleri yapın).

12. Formu kaydedin.

13. Soru girmeyi bitirdiğinizde, formu kullanıcılara e-postayla göndermeye hazırsınız. Bu Formu E -postayla Gönder düğmesini (formun sağ üst köşesinde bulunan) tıkladığınızda, alıcıların e-posta adreslerini ekleyebileceğiniz (her e-posta adresini virgülle ayırabileceğiniz) yeni bir pencere açılır ( Şekil E ). Formu E-postaya Dahil Et seçeneğini işaretlemezseniz, e-posta yalnızca kullanıcıyı çevrimiçi forma götürecek bir bağlantı içerir. Son olarak, Gönder düğmesini tıklayın. Şekil E

Form gönderildikten sonra, toplanan verilerin nasıl görüntüleneceği ile ilgili talimatları içeren bir e-posta alacaksınız.

Şekil F, Google Dokümanlar formlarımdan bazı yanıtlar içeren bir e-tablonun ekran görüntüsünü gösterir (her iki soru da önceki örneklerimde kullandığım soru değildir). Şekil F

Google Dokümanlar formu e-tablosu, toplanan verileri gösterir.

Bir siteye veya blog'a form yerleştirme

Bu Google Dokümanlar formları, Diğer İşlemler açılır menüsünü (formun sağ üst köşesinde) tıklayıp formunuzu oluşturup özelleştirdikten sonra Yerleştir'i seçerek bir web sitesine veya blog'a yerleştirilebilir. Gömme kodu bir iframe etiketidir, bu nedenle hemen hemen her sitede kullanılabilir.

© Copyright 2020 | mobilegn.com