Google+ Toplulukları ile kurumsal sosyal ağları kucaklayın

David Politis adlı geliştiriciden

BetterCloud'da, Google'ın her şeyi söz konusu olduğunda genellikle kendimizi evlat edinmenin kanıtı olarak görürüz, bu nedenle geçen aya kadar e-posta dağıtım listelerini dahili bir sosyal ağ biçimimiz olarak kullanmaya devam etmemiz biraz şaşırtıcıydı. Google+ Topluluklarının gücünü ve gizliliğini tam olarak fark edene kadar bu özelliği eski moda listelerin yerine geçebilecek bir alternatif olarak görmedik.

Kurumsal sosyal ağ

Google Apps platformunda faaliyet gösteren herhangi bir işletme için, bir Google+ Topluluğunu kurumsal sosyal ağınız (ESN) olarak kullanmak beyinsiz olmamalıdır. Çalışanlar iş günlerinin çoğunu zaten gelen kutularına harcıyorlar, o zaman neden onlara Gmail'de ve Google Takvim, Google arama sonuçları ve Google Drive gibi başka yerlerde ortaya çıkan bildirimlerle etkileşimli bir araç vermiyorsunuz? Jive ve Yammer gibi diğer sağlayıcılar, kullanıcıların başka bir yeni ürüne alışmasını gerektirirken, Google+ Google Apps paketinin geri kalanıyla sorunsuz bir şekilde bütünleşir.

Dahası, gerçek Topluluk'un paylaşımı teşvik ettiğini bulduk. Geçmişte Google + 'da yalnızca alan adı paylaşımını denedik, ancak çalışanlarımızın Google+ yayınlarında dahili yayınların kaybolduğunu tespit ettik. Topluluk bunun yerine tüm güncellemeler, kilometre taşları, duyurular ve haber öğelerinin paylaşılması, yorumlanması ve kutlanması için tek bir yer sağlar.

Bu makale TechRepublic Ekran Görüntüsü Galerisi olarak da mevcuttur.

Kurmak

Google+ Toplulukları'na başlamak için, gelen kutunuzun üst kısmındaki + Ad'ı tıklayarak veya plus.google.com adresini ziyaret ederek Google + 'yı ziyaret etmeniz yeterlidir.

Oradayken Ana Sayfa sekmesini tıklayın, ardından aşağı kaydırıp Topluluk'a tıklayın.

Ardından, Topluluk Oluştur olarak işaretlenen düğmeyi tıklayın.

Topluluğunuzun herkese açık mı yoksa gizli mi olmasını istediğinizi seçin. Tabii ki, Topluluğu bir ESN olarak kullanmayı planlıyorsanız, Topluluğu özel yapın ve ardından bir ad seçin. Ayrıca Topluluğu arama sonuçlarından gizlemenizi öneririz. Bu, hassas şirket bilgileri içerebilen özel bir ağdır. İçeriğinin yanı sıra gerçek Topluluk'u da gizli tutmak önemlidir.

Topluluğu oluşturduğunuza göre, bir profil resmi, açıklama ve konu kategorileri ekleyerek onu özelleştirmeye başlayabilirsiniz. Kategoriler, kullanıcılarınız Topluluk'taki yayınları daha sonra filtreleyebileceklerinden çok önemlidir. Farklı ofis konumları veya departmanları için farklı kategoriler oluşturmayı düşünmelisiniz.

Topluluğu özelleştirdikten sonra çalışanlarınızı davet edin. Bir üye katıldıktan sonra, durumunu üyeden moderatör veya sahibine yükseltebilirsiniz. Bir sahip şunları yapabilir:

  • Kategori ekle ve düzenle
  • Yayınları kaldır
  • Topluluktan üyeleri kaldırma
  • Topluluk üyelerini yasakla

Bir moderatör, ek moderatörler ekleyemedikleri veya Topluluğu silemedikleri için yukarıdaki özelliklerin tümüne sahiptir. CEO'nuza veya İK yöneticinize ek haklar vermeyi düşünebilirsiniz.

Bir üyeyi Topluluğa katılana kadar moderatör bekletmek için üyelerinizi görüntüleyin. İstediğiniz üyeyi seçin ve açılır menüden Üyeden moderatöre yükselt'i seçin. Bir üye moderatörlüğe yükseltildikten sonra, isterseniz tekrar sahibine tanıtabilirsiniz.

Topluluğunuz şimdi çalışıyor. İlk yayınınızı paylaşarak işleri başlatın.

Sosyalleşin

Toplulukta yayın göndermek için birkaç seçeneğiniz vardır. Doğrudan Topluluğa gidip oraya mesaj gönderebilirsiniz. Bunu yapmak için Google+ profilinize gidin, ardından Ana Sayfa'yı tıklayın, Topluluklar'ı seçin ve kuruluşunuzun ESN'sini tıklayın. Ardından, mesajınızı yazın ve uygun kategoriyi seçin, ardından Paylaş'a basın.

Ayrıca, size zaman kazandıracak Google+ feed'inizden de yayın gönderebilirsiniz. Bu şekilde yayın göndermek için Google + 'ya gidin, ardından sayfanın üst kısmındaki Paylaş'ı tıklayın. Ardından, yayınınızı yazın, açılır listeden paylaşmak istediğiniz Topluluğu seçin ve Paylaş'a basın.

Nasıl paylaştığınıza bakılmaksızın, bir gönderi gönderdikten sonra Topluluk üyeleri bir gönderi bildirimi alır ve umarım katılmak için Topluluğu ziyaret eder.

Kullanıcılar ayrıca aldıkları bildirim sayısını değiştirmek için bildirim ayarlarını değiştirebilir: standart, daha fazla veya daha az. Kullanıcıların bildirimleri tamamen kapatabileceğini unutmayın. Bir Topluluk sahibi veya moderatörün belirli bir bildirim kuralını uygulaması mümkün değildir.

Çalışanları güncel tutma

Artık çalışanlarınız umarım Topluluğu düzenli olarak paylaşıyor ve ziyaret ediyor, Toplulukların sunduğu her şeyden tam olarak yararlandığınızdan emin olun.

Örneğin, Google Sunularını doğrudan bir Topluluk yayınına paylaşabilir ve gömebilirsiniz. Bu, çalışanlarınızın sunuma erişmesini ve sunumu görüntülemesini sağlar.

Bir Google Topluluğunu bir Google+ Topluluğunda paylaşmak için önce Sunumu web'de yayınlamanız gerekir. Bunu yapmak için Dosya | Web'de yayınla'yı ve ardından Yayımlamayı başlat'ı seçin.

Yayımlamayı başlat düğmesine bastıktan sonra, yerleştirme kodları ve seçeneklerinin bulunduğu bir pencere açılır. Bu bağlantıyı kullanarak paylaşın yazan Google+ bağlantısını tıklayın.

Size özel bir not ekleme ve sunuyu nerede paylaşmak istediğinizi seçme fırsatı veren bir Google+ paylaşım widget'ı açılır.

Düğmesine basınca Gönderiyi katıştırılmış sunuyla paylaş düğmesine bastığınızda Topluluk'ta görünür.

Topluluklar ayrıca yeni çalışanlara şirketinizin kültürü ve geçmiş kilometre taşları hakkında harika bilgiler verir. Kültürünüzü, geçmiş başarılarınızı ve etkinliklerinizi anlamanız için yeni işe alımları Topluluk içinde ilerlemeye teşvik edin. Yeni bir çalışanın hızlanıp hızlı bir şekilde yerleşmesi için harika bir yoldur.

Son düşünceler

Yeni bir şey oluşturmak her zaman zor olsa da, e-posta listelerinden bir Google+ Topluluğuna geçişin oldukça sorunsuz olduğunu gördük. Tabii ki, neredeyse anında okunacağını bildiğiniz son derece acil bir şeyi paylaşmanız gerekiyorsa, e-postanın yerini almayacaksınız. Ancak, farklı ofisleri veya ekipleri bir araya getirmek için ortak bir ortam oluşturmak istiyorsanız, yanıtınız Google+ Topluluklarıdır.


David Politis, Flash özellikli kuruluşlar için bir numaralı yönetim ve güvenlik aracı olan FlashPanel'in üreticisi olan BetterCloud'un kurucusu ve CEO'su ve Google Apps kaynak sitesi AsktheGooru.com'dur. Bettercloud.com/plus adresinden BetterCloud'u Google + 'da takip edin.

© Copyright 2020 | mobilegn.com