Exchange 2010'da dağıtım listesinin denetleme özelliklerini etkinleştirme

Exchange 2010, Exchange dağıtım gruplarını desteklemeye başladığından beri gerekli olan bir özelliği içerir: denetimli dağıtım grupları. Dağıtım gruplarında, listeye mesaj gönderme hakkına sahip kullanıcılar bunu erişimsiz olarak yapabilirler. Listeye gönderebiliyorsanız, istediğiniz sıklıkta herhangi bir şey gönderebilirsiniz. Bu, kullanıcıların, çoğu durumda kendileriyle ilgili olmayacak çok fazla posta alması durumu oluşturabilir. Sunucu yükünü artırır ve daha da kötüsü, iş yapmanın verimsiz bir yoludur. Deneyimden konuşuyorum.

Westminster College'da üç ortak dağıtım grubumuz var - öğrencilerimiz için bir tane, fakülte için bir tane ve personel için bir tane var - çok fazla insanın çok fazla posta göndermesine izin verildi. Üniversitemizin Exchange 2010'a geçmesinin nedenlerinden biri, Exchange 2010'da yönetilen dağıtım gruplarını önemli ölçüde kullanmayı planlıyor olmamızdır. İletileri daha iyi hedeflemek için uygulamayı diğer politika ve teknoloji tabanlı mekanizmalarla birleştireceğiz. mesajların mevcut mesajlaşma yaklaşımımızla ilgili olduğu gruplardan

Grup oluşturma süreci

Denetimli bir dağıtım listesinin oluşturulması, diğer listeler gibi başlar; aslında, aslında bir denetimli dağıtım listesi oluşturmazsınız - varolan bir dağıtım grubunda denetleme özelliklerini etkinleştirirsiniz. Muhtemelen Exchange'de bir dağıtım grubunun nasıl oluşturulacağını zaten biliyorsunuzdur, ancak yapmadıysanız, işte hızlı bir çalışma: Exchange Yönetim Konsolu'ndan Alıcı Yapılandırması | Dağıtım Grubu; Eylemler bölmesinden Yeni Dağıtım Grubu'nu tıklatın ve sihirbazın talimatlarını izleyin.

Grup yönetimi özellikleri

Bir grup oluşturulduktan sonra, grup özelliklerini açarak denetleme özelliklerini etkinleştirebilirsiniz (grubu sağ tıklatın ve Özellikler'i seçin). Özellikler sayfasında, Posta Akışı Ayarları sekmesine gidin ( Şekil A ). Bu iletişim kutusunda, Mesaj Denetleme seçeneğini belirleyin ve ardından İleti Denetleme penceresini açmak için Özellikler düğmesini tıklatın ( Şekil B ). Şekil A

Dağıtım grubu için Posta Akışı Ayarları sekmesi
Şekil B

Mesaj Denetleme penceresi

İleti Denetleme penceresinde, Bu Gruba Gönderilen İletiler'in bir Moderatör Tarafından Onaylanması Gereken onay kutusunu seçin; bu listenin denetleme özelliklerini etkinleştirir. Ardından, hangi kullanıcıların grup için denetleyici olarak atanacağını seçin. Kimseyi seçmezseniz, grup sahibi - yani grubu oluşturan kişi - ileti denetlemesinden sorumlu olacaktır.

Şekil C'ye bakın, yeni listeye bir mesaj göndermeye çalıştığımı göreceksiniz ve moderatör bilgilendirildi. Mesajı onaylamaya veya reddetmeye karar vermek moderatöre bağlıdır. Onayla düğmesine tıklamak mesajın gönderilmesine izin verir. Reddet'i tıklatmak size bir soru getirir: Sadece Mesajı Reddet veya Ek Yorum ile Reddet. Şekil D'de, bir mesaj reddedildiğinde gönderene gönderilen mesajı görürsünüz. Şekil C

Mesajı onaylayın veya reddedin
Şekil D

Mesaj reddedildi.

Önemli Not

Denetlenen dağıtım listelerini yoğun olarak kullanmadan önce, iletinin Exchange 2010 olmayan herhangi bir Hub sunucusundan geçmek zorunda olmadığından emin olmalısınız. Eski Hub Aktarımı sunucuları iletileri grup üyelerine iletir ve denetleme seçeneklerini yoksayar.

TechRepublic'de Exchange 2010 hakkında daha fazla bilgi

  • Exchange 2010 yükseltme senaryolarını ve bir arada bulunma
  • Exchange 2010'a geçmek için 10 neden
  • Beş Exchange 2010 gotchas ve bunların nasıl ele alınacağı
  • Exchange 2010'da beş hoş sürpriz
  • Microsoft Exchange 2010'u Windows Server Yedekleme ile yedekleme
  • Exchange 2010'da kaynak posta kutusu nasıl oluşturulur

Scott Lowe's TechRepublic şirketinden haberdar olun

  • Sunucular ve Depolama bültenine otomatik olarak kaydolun
  • Sunucular ve Depolama RSS beslemesine abone olun
  • Scott Lowe'ı Twitter'da takip edin

© Copyright 2020 | mobilegn.com