Google Apps - Office 365: İçerik ve belge yönetimi

Editörün Notu: Bu yazı ilk olarak Haziran 2012'de yayınlanmıştır. Gerektiğinde, ilişkili karşılaştırma e-tablolarıyla birlikte hem Google Apps hem de Office 365 için en son bilgileri yansıtacak şekilde güncellenmiştir.

Daha önce, Google Apps ve Office 365'i karşılaştıran devam eden serimde, temel verimlilik uygulamalarından başlayarak ve e-posta, mesajlaşma ve takvim ürünlerine geçerek birkaç özellik grubunu karşılaştırdım. Bu bölümde, her iki içerik ve belge yönetim yazılımının, en azından bazı örtüşen özelliklere sahip özellikler açısından, iki hizmetin yaklaşımda doğal olarak farklı olduğu kaydedilebileceği için çeşitli yönlerini karşılaştıracağım.

Bağımsız olarak satın alınabilen, ancak çeşitli Office 365 planlarına dahil edilen SharePoint Online, Microsoft'un şirket içi SharePoint 2010 sürümünün biraz soyulmuş bir versiyonudur ve kullanıcı ekiplerini tek bir platformda bir araya getirmeyi amaçlamaktadır. paylaşılan üretkenlik (MS Office) belgeleri üzerinde işbirliği yapmak, bu belgelerin yönetimini geliştirmek ve iyi koordine edilmiş alanlarda ilgili iş içeriğini ve kolaylaştırılmış iş akışlarını tasarlamak için araçlar sağlamak. Google Apps hiçbir şekilde aynı şeyi söyleyemez, en azından bir uygulama için. Biri, Google Dokümanlar, Google Apps'ın Siteler hizmeti ve bir dereceye kadar -Google Drive'ı kullanmalıdır, böylece SharePoint Online için benzer bir özellik kümesi elde edebilirler. Bununla birlikte, bunu yaparken bile, Google Apps'ın yalnızca daha büyük işletmelerin talep ettiği belirli standartlarla değil, aynı zamanda SharePoint kullanıcılarının alışkın olduğu belirli bir süreklilik ve hegemonya düzeyiyle de karşılaşmadığı görülebilir. Bu kulağa katı gelebileceği kadar, aslında daha uyumlu ve tanıdık bir ortam yaratmaya yardımcı olur (kurumsal kullanıcılar sürprizlerden nefret eder).

Öyleyse neden muhtemelen David ve Goliath'ın hikayesini daha önce duyduğunda, Google Apps ile Office 365 arasında belge ve içerik yönetimi açısından bir karşılaştırma yapalım? Birincisi, Google Apps'ın küçük işletmeler için kabul edilebilirden daha fazla bir çözüm olduğu ve bir kişi bir SharePoint dağıtımını yönetmek için gereken zaman ve maliyeti düşündüğünde belirli bir ölçüde daha uygun olarak görülebilir. Aslında, SharePoint olduğu kadar iyi bir ürün, çoğu kuruluşun sunduğu özelliklerin çoğunu tam olarak kullanmadığını söylemek çok cesur olurdu. İkinci olarak, bir kuruluşa birçok bakımdan Google Sites'ı SharePoint Online ile birlikte gelen bu özelliklerin çoğunu amaçlayacak şekilde özelleştirme yeteneği tanınmıştır. Bu bir gerginlik olsa da, teorik olarak en azından SharePoint Online'a benzer temel bileşenler oluşturmak için Google App Engine ve Google Drive kullanılabilir. Ayrıca bir kuruluş, proje, görev ve kişi yönetimi gibi etkinliklere yönelik araçlar sağlamak amacıyla Google Apps Marketplace'ten gelen uygulamaları da bağlayabilir. Ancak, bunu başka bir yazı için kaydedeceğim.

Google Apps ve Office 365'in (veya çevrimiçi olarak Google Sites ve SharePoint) söylemem gereken özellikler, Sitelerin wiki stili sayfa şeması ve SharePoint'in Sitelerim ve Profilim bileşenleri ile en çok ortak olanıdır. Yine, Google Apps, yazarlarının hayal gücüne çok şey bırakırken, SharePoint Online, modüler olarak kontrol edilebilen ve kullanıcı izinleri atanabilen web bölümleri olarak bilinen şablonları ve evrensel kompozitleri kullanır. Tüm bunlar bir kuruluşun SharePoint Online'ın belge yönetimi veya intraneti ve halka açık web sitesi siteleri gibi içerik tasarım araçlarına çok fazla ihtiyaç duymadan bir siteden çıkmak istiyorsa, Google Apps'ın ikisinin daha iyi seçimi; muhtemelen sadece maliyet tasarrufu nedeniyle. Öte yandan, kuruluşunuz kişilerarası iletişim sorunlarını etkili bir şekilde çözmeyi ve verimliliği artırmayı taahhüt ederse, rekabet yoktur, SharePoint Online açık kazanır.

İşte grafikte kapsadığım birincil özellik alanları

  • Belge birlikte yazma / işbirliği
  • Dokümanlarda gezinme ve arama
  • Belge değişikliği uyarıları
  • Mobil belgeler
  • Çevrimdışı belge senkronizasyonu
  • İçerik işbirliği ve görev yönetimi
  • Alan siteleri
  • Sosyal içerik araçları
  • İçerik verisi yedekleme

Grafik çok ayrıntılıdır, bu nedenle bir sürümü masaüstüne kaydetmeyi ve manipüle etmeyi tercih edenler için Excel grafiğini indirebilirsiniz. Anlık görüntü sürümünü görüntülemeyi tercih ediyorsanız, tam boyutta açmak için aşağıdaki küçük resmi tıklayın.

İlgili araç :

TechRepublic Maliyet karşılaştırma araç seti: Google Apps ve Office 365

İşletmeniz için hangi çevrimiçi verimlilik paketinin en uygun maliyetli olduğunu bulmak için bu aracı indirin. Bu karşıdan yükleme TechRepublic Pro üyeliğinin bir parçası olarak ücretsiz olarak edinilebilir veya çevrimiçi mağazamızdan satın alınabilir.

© Copyright 2020 | mobilegn.com