Paylaşım ve randevu alanlarıyla Google Takvim ortak çalışması mümkün

Google Apps'taki işbirliği yalnızca Google Dokümanlar ve Google Sites ile sınırlı değildir. Ayrıca Google Takviminize ortak çalışma özellikleri de ekleyebilirsiniz.

Bireylerle işbirliği yapın

Google Takvim paylaşım ayarlarıyla takviminizin ayrıntılarını tüm kuruluşunuzla paylaşabilirsiniz. Ayrıca kuruluştaki paylaşımı kısıtlayabilir ve takviminizi (yöneticiniz) görüntüleme erişimi olan kişileri ve takviminizde değişiklik yapma erişimi olan kişileri (asistanınız, önemli diğerleriniz vb.) Belirtebilirsiniz.

Learn.googleaps.com'un izniyle

Takviminizi şirketinizle paylaşın

"Serbest / meşgul" kullanılabilirliğinizi paylaştığınızda, takviminizi paylaştığınız kişiler, meşgul olduğunuzda ve ne zaman serbest olduğunuzu ancak etkinliklerinizin ayrıntılarını göremediğiniz zaman bloklarını görebilir. Takviminizi bu şekilde paylaşmak, kullanıcıların uygunluk durumunuzu tahmin etmek yerine, uygun olduğunuz zamanlarda sizinle buluşmalarına olanak tanır.

Kullanıcıların etkinliklerinizde değişiklik yapmasına izin ver

Kullanıcılara "tüm etkinlik ayrıntılarını görme" erişimi verdiğinizde etkinliklerinizin kim, ne, ne zaman ve nerede olduğunu görebilirler, ancak bu etkinliklerde değişiklik yapamazlar. Bu erişim türü, sizi bulabilmesi veya projelerinizi planlamanıza yardımcı olması gereken yöneticiniz, ekibiniz veya doğrudan raporlarınız için yararlıdır.

Tıbbi randevu gibi belirli olayların her zaman "özel" olduğunu belirtebilirsiniz. Bir etkinliği "özel" olarak işaretlediğinizde, etkinlik ayrıntılarınızı paylaştığınız kişiler bile bu "özel" etkinliklerin kim, ne, ne zaman veya nerede olduğunu görmez.

Herkese açık takvimlere abone olun

Google Takvim ayrıca ekiplerle veya tüm kuruluşla paylaşılabilecek ikincil takvimler oluşturmanıza olanak tanır. İnsan Kaynakları departmanı, şirket tatillerini gösteren bir takvim oluşturmak isteyebilir. Bunu "herkese açık" bir takvim haline getirerek, çalışanlar takvime hızlı bir şekilde abone olabilir, böylece bir düğmeyi tıklatarak kendi takvimlerinin üstüne yerleştirilmiş olarak görüntülenir.

Enterprise haftalık bültenindeki Google, profesyonellerin Google Dokümanlar, Google Apps, Chrome, Chrome OS ve iş ortamlarında kullanılan diğer tüm Google ürünlerinden en iyi şekilde yararlanmasına yardımcı olur.

Açık randevu aralıkları

Google Takvim'e en son işbirliği eki, Randevu Yuvası özelliğidir. Bu, kullanıcıların bir zaman seçmeleri ve randevu almaları için başkalarına açık olan belirli zaman bloklarını belirlemelerini sağlar. Randevu aralıkları ekip çalışma saatleri, performans incelemeleri, denetleyici toplantılar veya öğrenci konferansları için faydalıdır.

Takvim sahibi yalnızca bir randevu için uygun oldukları zaman aralığını seçer. Ayrıca, randevuların belirli bir zaman aralığına bölünüp bölünmeyeceğini de seçerler. Randevu rezervasyon sayfası için özel bir URL oluşturulur. Bu URL, randevu saatlerini ayırabilmeleri için kuruluş içindeki veya kuruluş dışındaki kullanıcılarla paylaşılabilir.

Bir iş arkadaşınız randevuyu aldığında "nerede" ve "açıklama" ayrıntılarını girebilirler. Etkinlik istekte bulunan kişinin takvimine yerleştirilecek ve randevu aralığı, randevu aralıklarını sunan kişiye ayrılmış olarak görünecektir.

Bu yöntem bir kuruluş içinde kullanım için yararlıdır. Bu özellik, yalnızca kullanıcı bir Google Takvim hesabına sahipse kuruluş dışındaki kişiler tarafından kullanılabilir. Randevu rezervasyon sayfası URL'sini görüntülemek için Google Takvim hesaplarında oturum açmaları gerekir. Randevu aralığı özelliği doğru yönde atılmış bir adımdır. Ancak, Google Takvim kullanması gerekmeyen müşterilere hizmet veren işletmeler için gerçekçi bir randevu rezervasyon sistemi değildir. Buna avukatlar, salonlar, ev onarım hizmetleri vb. Dahildir.

Tungle ile randevuları uzatma.Me

Tungle.Me, Google Takvimler ile senkronize olan ve kuruluş içindeki ve dışındaki kullanıcıların toplantıları hızlı ve kolay bir şekilde ayırtmasına olanak tanıyan bir planlama uygulamasıdır.

Tungle'a kaydolduğunuzda, potansiyel müşteriler veya iş arkadaşlarınızla paylaşılabilecek bir profil sayfası oluşturursunuz. Bu kişiler serbest / meşgul programınızı görebilir, ancak etkinlik ayrıntılarınızı göremez. Toplantılara ne zaman müsait olduğunuzu ve sizinle görüşmek isteyen kişilerin de buluşabilecekleri birkaç zaman aralığı önerebilir (numarayı seçersiniz). Bir e-posta alırsınız, toplantı saatini onaylarsınız ve toplantı saati ayrılır ve Google Takviminizle senkronize edilir.

Tungle gibi bir hizmet kullanmak çift rezervasyon yapılmasını önler ve zaman kazandırır. Artık potansiyel kullanılabilirlik hakkında e-posta göndermeniz veya takvimlerinizin senkronize edilmesini nasıl sağlayacağınızı anlamaya çalışmak için zaman harcamanıza gerek yoktur, böylece kullanılabilirliği paylaşabilirsiniz.

Tungle ayrıca Google Takvim Randevu Alanlarının sahip olmadığı ek özelleştirmeler de sunar. Tungle ile randevular için uygun olduğunuz saatleri, randevunun ne kadar önceden rezerve edilmesi gerektiğini ve bir kullanıcının kaç tane potansiyel zaman aralığı önermesi gerektiğini özelleştirebilirsiniz. Bu kontroller, toplantıları kaçırmanızı, toplantıyı fazla tutmanızı veya toplantıyı reddetmenizi engeller.

Sizinle bir toplantı rezervasyonu yapmak için Tungle kullanan müşterinin hizmete kaydolması ve Google Takvim kullanması gerekmez.

Tungle Yönetici Kontrolü

Tungle, Google Apps Marketplace'tedir; başka bir deyişle, bir Google Apps Yöneticisi Tungle'ı tüm alan adı için etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Yönetici, diğer kullanıcılar için devre dışı bırakırken Tungle'ı kullanabilen bireysel kullanıcıları da seçebilir.

Google Apps Marketplace aracılığıyla Google Apps ile tümleştirilmiş diğer zamanlama uygulamaları Appointy ve ScheduleOnce'dir.

Ayrıca okuyun:

  • Taşan Gmail gelen kutunuzu yönetmek için iki hızlı ipucu
  • Google Apps'ta Sürekli İnovasyon bir nimet mi yoksa lanet mi?
  • En önemli 40 Google Apps klavye kısayolu

© Copyright 2020 | mobilegn.com