G Suite'te akış şemaları ve diyagramlar oluşturma

G Suite: Nedir ve işletmelere nasıl fayda sağlayabilir? Google'ın bulut tabanlı ofis yazılım paketi hakkında hala karanlıkta mısınız? İşte G Suite'e hızlı bir giriş.

Akış şemaları ve diyagramlar, insanların bir süreci anlamasına, bir dizi olayı görmesine ve ilişkileri görsel olarak temsil etmesine yardımcı olabilir. Bir akış şeması, bir grafiğin üstünde (veya solda) başlayan ve altta (veya sağda) ilerleyen sırayla adımları gösterir. Örneğin, bir dikdörtgen verileri değiştiren bir adımı belirtirken, bir elmas bir kararı temsil eder. Bir şema, zaman çizelgesi veya grafik gibi öğeler arasındaki ilişki kümesini gösterir.

G Suite içinde Google Çizimler, akış şemaları, diyagramlar, şemalar ve daha fazlasını oluşturmanıza olanak tanır. Tamamlandığında, bir Google Çizim'i resim olarak dışa aktarabilirsiniz; bu daha sonra bir Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyasına ekleyebilirsiniz. İsteğe bağlı üçüncü taraf eklentiler, ek akış şemasına ve diyagram oluşturma araçlarına erişim sunar.

G Suite içinde akış şemalarını ve diyagramları nasıl oluşturacağınız ve bu çizimlerin diğer G Suite uygulamalarına nasıl ekleneceğine bir göz atalım.

Google Çizimler

Bir dizüstü bilgisayardaki veya masaüstündeki Chrome'da, yeni bir çizim oluşturmak için drawings.google.com adresine gidin. Veya drive.google.com adresinden Yeni | Daha fazla | Google Çizimler. Bir Google Çiziminiz olduğunda akış şemanızı oluşturabilirsiniz.

G Suite'ta akış şeması şekilleri nasıl eklenir

Ekle'yi seçin | Şekil | Şekiller seçmek ve önceden yapılmış birkaç şekil eklemek için ( Şekil A ). Üç set halinde gruplandırılan 28 akış çizelgesi sembolleri, kullanılabilir öğelerin alt kısmında görüntülenir. İmleci her şeklin üzerine getirdiğinizde şeklin adı görüntülenir. Örneğin, ilk birkaç akış şeması sembolleri Akış Şeması: İşlem, Akış Şeması: Alternatif İşlem, Akış Şeması: Karar ve Akış Şeması: Verileri gösterir.

Şekil A

Google Çizimler'de, akış şeması oluşturmak için Ekle menüsü anahtardır. Metin kutuları ve satırların yanı sıra akış şeması şekilleri (yukarıda gösterildiği gibi) eklemek için kullanın.

G Suite'ta akış şeması metni nasıl eklenir

Bir şekle çift tıklayın (veya çift dokunun) ve ardından işleminizdeki her adımı tanımlamak için metin yazın. Karar adımlarında Ekle | Metin Kutusu'nu tıklatın ve ardından her olası karar yolunun yanına metin ekleyin (örn. Y veya N veya Kırmızı, Mavi, Yeşil vb. Ekleyin).

Şekillere çizgiler nasıl bağlanır

Ekle | Çizgi ve ardından olayların sırasını belirtmek için oklu çizgiyi seçin. Çizgi öğesi seçilip etkin olduğunda, imleç şeklin üzerinde hareket ettikçe şekillerin köşelerinde (veya kenarlarında) noktalar görüntülenir. Bu noktalardan birine tıklayın (veya dokunun) ve ardından - fare düğmesini, dokunmatik yüzeyi veya parmağınızı ekranda basılı tutarken imleci başka bir şekle sürükleyin. Yine, ikinci şeklin köşelerinde (veya kenarlarında) noktalar görüntülenecektir. İmleci bu noktalardan birine getirin ve ardından düğmeyi bırakın veya parmağınızı dokunmatik yüzeyden veya ekrandan kaldırın. İki adım arasındaki sıralı ilişkiyi göstermek için iki akış şeması şekli arasında bir ok oluşturdunuz.

Akış şemanızı tamamlamak için yukarıdaki adımları gerektiği kadar tekrarlayın.

G Suite'te diyagram nasıl oluşturulur?

Hem Google Çizimler'de hem de Google Slaytlar'da Ekle | Diyagram menü seçenekleri. Google altı tür diyagram sunar: Izgara, Hiyerarşi, Zaman Çizelgesi, Süreç, İlişki ve Döngü ( Şekil B ).

Şekil B

Google Çizimler veya Google Slaytlar'da Ekle | Diyagramlar ve ardından çeşitli diyagram türleri ve biçimleri arasından seçim yapın. Diyagramlar, akış şemasında gösterilen birçok rota yerine genellikle tek bir sıra içerir.

Seçilen şema türüne bağlı olarak dört ila sekiz şema stili arasından seçim yapabilirsiniz. Bir akış şemasının aksine, bu diyagramlar tipik olarak alternatif rotalar olmadan tek bir işlem gösterir.

Akış çizelgesi, diyagram ve grafik eklentileri

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'ın her biri üçüncü taraf eklentilerine izin verir. Bu uygulamalardan herhangi birinde bir dosya açıkken, mevcut geliştirmeleri gözden geçirmek için Eklentiler'i ve ardından Eklentileri Al'ı seçin. Kullanılabilir eklentileri aramak için bir anahtar kelime (veya anahtar kelimeler) de girebilirsiniz.

Örneğin, Google Dokümanlar'da Eklentiler | Eklentileri alın ve arama kutusuna Akış Şeması yazın ve Enter tuşuna basın. Mayıs 2019'dan itibaren dört eklenti göreceksiniz: Lucidchart Diyagramları, Gliffy Diyagramları, SmartDraw Diyagramları ve Cacoo Diyagramları ( Şekil C ).

Şekil C

Akış şemaları ve diyagramlar oluşturmak ve düzenlemek için kullanabileceğiniz ek uygulamalar için Eklentileri keşfedin.

İlgili hizmetin akış şeması ve diyagram oluşturma özelliklerine erişmek için bunlardan herhangi birini ekleyin. Not: G Suite'i işte veya okulda kullanıyorsanız, G Suite yöneticisi eklentilere erişimi kısıtlayabilir veya yönetebilir.

Lucidchart, temel Google Dokümanlar uygulamalarının üçüne de bir eklenti sunar: Dokümanlar için Lucidchart Diyagramları, Slaytlar için Lucidchart Diyagramları ve E-Tablolar için Lucidchart Diyagramları. Bu uygulamaların her birinde, açık bir dosyanız olduğunda Eklentiler | Add-Ons'u alın ve Lucidchart'ı arayın. Sürekli olarak karmaşık grafikler ve diyagramlar oluşturan kuruluşlar, kuruluştaki insanlar için bir Lucidchart lisansı satın alabilir.

Deneyiminiz?

G Suite içinde akış şemaları veya diyagramlar oluşturuyor musunuz? Öyleyse, Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'a işlevsellik eklemek için Lucidchart veya Gliffy gibi üçüncü taraf eklentiler veya uygulamalar kullandınız mı? Yorumlarınızda veya Twitter'da (@awolber) deneyiminizin ne olduğunu bana bildirin.

Google Haftalık Haber Bülteni

Google Dokümanlar, Google Apps, Chrome, Chrome OS, Google Cloud Platform ve iş ortamlarında kullanılan diğer tüm Google ürünlerinden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi öğrenin. Cuma günleri teslim

Bugün kayıt olun

© Copyright 2020 | mobilegn.com