Google Apps ile mobil cihazları yönetin

Küçük bir işletmede birkaç yıl çalıştıktan sonra, her kuruşun ne kadar önemli olduğunu ve her satın alımın ne kadar ilerlemesi gerektiğini öğrendim. Bu bilgi birikimi ile şirketimiz, küçük işletmeler için kullanılabilen Apps portalı aracılığıyla Google'ın gücünden yararlanmaya karar vermişti.

Küçük ekibimiz için istediğimiz her şeydi - e-posta, dokümanlar, takvim ve daha fazlası. Mümkün olan en iyi şekilde kullanmak için oldukça iyi bir iş yaptığımızı düşündük. Bu, ilk iPad'in piyasaya sürülmesinden bir yıl önceydi ve Google Apps'ın yakında sahip olacağı yetenekleri çok az biliyorduk.

İPad'ler ve diğer tabletler pazara sızdıkça, bu kişisel cihazların yönetimine yardımcı olmak için piyasaya sürülen birkaç araç da var. Böyle bir araç, Google'ın kendi mobil cihaz yönetimi (MDM) çözümü olan Google Apps'a dahil edildi. Diğer üçüncü taraf uygulamalar kadar güçlü değildir, ancak kuruluşunuzdaki BYOD tabletlerini güvenli hale getirmenin kesinlikle yolunu açar. Bu makalede, kuruluşunuz için kullanabilmeniz için kurulum ve kullanımı ele alacağız.

Kuruluşunuzun ihtiyaç duyduğu ilk şey Google Apps'taki bir hesaptır. MDM özelliklerine erişmek için ücretli bir hesaba ihtiyacınız vardır. Bu kılavuz akılda tutularak tasarlanmıştır, bu yüzden lütfen buna göre plan yapın. Şu anda ücretli bir hesabınız yoksa, kullanmanız gerekip gerekmediğine karar vermenize yardımcı olması için bu kılavuzu kullanabilirsiniz.

Apps hesabı doğrulandıktan sonra, kuruluşunuzun hesap bilgilerinin kurulumunu tamamlamanız gerekir. Google Apps sizi, sahip olduğunuz hesap sayısı, mevcut hesap ayarlarının nereden alınacağı ve hatta mobil yönü gibi tüm temel kullanım alanlarını kapsayan, kendi kendini yönlendiren bir kurulum işlemine ( Şekil A'ya ) götürecektir. araçlar listeleri. Şekil A

Google Apps kurulum sihirbazının ekran görüntüsü.

Google Apps kurulumu tamamlandıktan sonra test dağıtım aşamasına başlayabilirsiniz. Google Apps birden fazla mobil platformla çalışmasına rağmen, en iyi Android cihazlarını işlemek için tasarlandığını ve bu platform için çok daha fazla ayar olduğunu göreceğinizi belirtmek gerekir.

Parolalar gibi tüm platformlar için evrensel olan ve tüm cihazlarda uygulanabilen bazı ayarlar vardır. Platformdan bağımsız olarak, mobil cihazlar yalnızca kullanıcıları tarafından güvenli hale getirildiğinden, kullanıcılarınıza güvenlik kodlarının ve periyodik eğitimlerin kullanımını yine de vurgulayacağım, böylece kendi işlerinde güvenliğin nedeni ve kullanımı hakkında daha fazla bilgi sahibi olabilirler.

Diğer bir yararlı araç da, birçok kullanıcı için de oldukça büyük bir gizlilik endişesi olan coğrafi konumlandırmasıdır. Bir kullanıcı tabletini kaybederse, coğrafi konum bulmaya yardımcı olur. Bir şirketin gizlilik politikaları bu özelliğin kullanımını zorunlu kılacaktır. Ancak, kullanıcı tarafında, bir müşterinin adresini hatırlamaya çalışırken bulunduğum yeri izlemek için coğrafi konum belirlemede son derece yararlı buldum.

Hesap kurulumu sırasında Google Apps hesabınızla senkronize etmek istediğiniz cihazları seçebilirsiniz: Android, iOS, BlackBerry, Windows Mobile ve diğer (Symbian tabanlı telefonlar veya uyumlu özellikli telefonlar gibi) SyncML veya ActiveSync ile). İşlem, telefonlar için onay kutularının seçilmesinden oluşur. İlgili onay kutusu alanlarına, Google Sync ve Apps entegrasyonu ile bu cihazı kurma talimatları dahildir.

Kurulum tamamlandığında, Gösterge Tablonuza ve Kontrol Panelinize erişebilirsiniz. Burada uygulamaya özel ayarları belirleyebilirsiniz. Mobil mobil bölüm üç sekmeye ayrılmıştır:

  • Etkinleştirme: onay bekleyen tüm cihazları gösterir
  • Cihazlar: herhangi bir anda yönetilen tüm cihazların genel bir görünümünü sunar; cihaz yapılandırması, yüklü uygulamalar vb. dahil daha ayrıntılı bilgileri görüntüleyebilirsiniz
  • Kuruluş Ayarları: Bu alan aşağıdaki dört bölümden oluşmaktadır (bkz. Şekil B ):
    • Genel ayarlar: çeşitli cihazlarla senkronizasyon yapmanıza olanak tanır ve ne tür senkronizasyona izin verileceğini belirtir: Android Sync, Google Sync veya hiç yok
    • Şifre ayarları: ne tür bir şifre politikasının geçerli olması gerektiğini, şifrenin ne sıklıkta değiştirileceğini ve şifrenin karmaşıklığını belirler
    • Cihaz ayarları: bazı cihaz özelliklerini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için; ayrıca cihazın şifrelemesini zorunlu kılabilir, kamerayı devre dışı bırakabilir ve telefonun dolaşımdayken senkronize edilmesini önleyebilirsiniz
    • Gelişmiş ayarlar: Google Sync ve Apps'a erişmek için hangi cihazın veya kimin kullanılabileceğini kontrol etmenizi sağlar; ayrıca bir kullanıcının cihazında hangi uygulamaların yüklü olduğunu görebilmeniz için bir uygulama denetimi almanıza olanak tanır
Şekil B

Google Apps Mobil Hesap Özeti'nin ekran görüntüsü.

Sınırlı bir MDM çözümü için, Google Apps kullanıcı portalının da çok yararlı olduğunu gördüm. Portala erişmek için kullanıcıların Google Apps hesaplarına giriş yapması ve ardından şu adımları izlemesi gerekir:

  1. Gösterge Tablosu'ndan sol üst köşedeki Hesap'ı tıklayın
  2. Seçilmiş Ürünler
  3. Şu anda hesaba bağlı olan cihazları açacak olan Mobil Cihazlar'ı tıklayın. Burada kullanıcının görüntüleyebileceği üç bölüm vardır:
    • Bilgi: cihaz hakkında temel bilgiler verir
    • Yönet: pimi sıfırlama, cihazı kilitleme ve cihazı çalma gibi bazı yararlı araçlara sahiptir. Zil Cihazı özelliğini test ettiğimde, tabletim en kutsal seslerden birini mümkün olan en yüksek ses seviyesinde gönderdi. Cihazın sessiz veya titreşimde olması fark etmeksizin, cihazı bu gürültü ile konumlandırılabilir yapmak için ayarları değiştirir. Banshee'nin çığlığını beş dakika boyunca veya siz güç düğmesine basana kadar devam edecek.
    • Konum: GPS, Wi-Fi ve tablet açık olduğu sürece cihazın bulunduğu yeri görüntüler. GPS kapalıysa, Wi-Fi sinyaline göre yaklaşık bir konum alır, böylece genel bir fikir elde edersiniz.

Sınırlamalarda bile Google MDM çözümü, özellikle şu anda bir çözümünüz yoksa, kuruluşunuza yardımcı olacak bazı önemli avantajlar sunmaktadır. Kuruluşunuzdaki BYOD tabletleri veya telefonları söz konusu olduğunda, kesinlikle bir plana ihtiyacınız vardır. Google'ın MDM çözümünü kullanma konusunda ne deneyimler yaşadınız? Bunları yorumlarda aşağıda paylaşın.

© Copyright 2020 | mobilegn.com