Microsoft Teams: Bir hile sayfası

Microsoft Teams: Bir kopya kağıdı Bu kapsamlı kılavuz, Microsoft Teams sohbet tabanlı iletişim ve işbirliği platformu hakkında bilmeniz gereken her şeyi kapsar.

Microsoft'un sohbet ve işbirliği platformu Teams, Slack'den bir süre sonra gelmiş olabilir, ancak Office 365 ile entegrasyonu sayesinde kendi kendine birkaç ipucu var.

TechRepublic'in Microsoft Teams hakkındaki hile sayfası hızlı bir giriş ve yeni güncellemeler yayınlandıkça periyodik olarak gözden geçirilecek bir "canlı" kılavuzdur. Ayrıca, Microsoft Teams: Cheat sheet (ücretsiz PDF) olarak indirilebilir.

Telefon görüşmesi hile sayfası: Ses mühendisi (TechRepublic Premium)

Yönetici Özeti

  • Microsoft Teams nedir? Grup çalışmasını basitleştirmek için tasarlanan Microsoft Office 365 müşterileri için bir sohbet ve işbirliği platformu.
  • Microsoft Teams nasıl kullanılır? Sohbet tabanlı iletişimlerin yanı sıra, Teams'in diğer Microsoft hizmetleriyle entegrasyonu, kullanıcıların paylaşılan dosyalara ve takvimlere erişmesine, ortak düzenlemelere ve sesli, görüntülü ve metin sohbeti arasında kolay geçişe olanak tanır.
  • Microsoft Teams kimleri etkiler? Hizmet, Microsoft bulut tabanlı Office 365 paketinin çoğu abonesi tarafından kullanılabilir.
  • Microsoft Teams ne zaman ve nerede kullanılabilir? Ekipler, dünya çapında 181 pazarda ve 53 dilde Office 365 müşterileri tarafından kullanılabilir.
  • Microsoft Teams'i nasıl edinebilirim? Microsoft Teams, Office 365 kullanan çoğu kuruluş için varsayılan olarak etkindir.

Microsoft Teams nedir?

Teams, Microsoft'un iş için sohbet tabanlı iletişim kurması, Slack ve Atlassian'ın HipChat gibi rakip platformlarına cevabıdır.

En basit şekliyle hizmet, kullanıcıların her biri esas olarak kanal adı verilen grup sohbet odaları için bir merkez olan Ekipler kurmasına izin verir.

Bir Ekip içinde birden fazla sohbet odası veya kanal oluşturulabilir ve sohbetlerin takip edilmesini kolaylaştırmaya yardımcı olmak için konuşmalar dizilir, yukarıdan aşağıya doğru akar ve kullanıcıları güncellemeler konusunda bilgilendirir. Kullanıcıların yüz yüze görüşmeye ihtiyacı varsa, tek bir tıklamayla doğrudan diğer kanal katılımcılarıyla sesli veya görüntülü sohbetlere geçebilirler. Görüntülü sohbetteki katılımcıların sayısı da büyüyecek ve Microsoft, büyük grup iletişimi için Kaizala mesajlaşma hizmetini Teams'e entegre edecek.

Okunmalı Bulut

  • 2020'de bulut bilişim: Güvenlik, AI, Kubernetes, daha fazlası hakkında tahminler
  • On yılın en önemli bulut gelişmeleri
  • Hizmet olarak en iyi masaüstü (DaaS) sağlayıcıları: Amazon, Citrix, Microsoft, VMware ve daha fazlası
  • Bulut bilişim politikası (TechRepublic Premium)

Ancak Microsoft, platformu bir sohbet merkezinden daha fazlası olarak zorluyor. Teams, Microsoft'un çevrimiçi ofis paketi Office 365 ile tümleşiktir; bu, Word ve Excel gibi diğer Microsoft Office hizmetlerinin yanı sıra bulut depolama ve SharePoint gibi paylaşım hizmetlerine de bağlı olduğu anlamına gelir. PowerPoint, OneNote, Planner, Power BI ve Delve de Teams ile entegre edilmiştir.

Sonuç olarak, bir Ekip içinde paylaşılan tüm belgeler, e-tablolar, sunular ve benzerleri Microsoft'un OneDrive bulut depolama alanında ve yerel bir SharePoint ortamında depolanan bir kopyayla senkronize edilir, böylece her Ekip üyesinin her zaman en son sürüme erişimi olur. Bu paylaşılan içeriğin birlikte düzenlenmesi de mümkündür ve her kullanıcının değişiklikleri Office yazılımına gerçek zamanlı olarak yansıtılır.

Microsoft'un daha geniş hizmet paketiyle bu entegrasyonun yanı sıra, zaman içinde Teams'e, Microsoft Teams'in hasta bakımı koordinasyon hizmeti gibi sektöre özgü yeni eklenen Zamanlama Yönetimi özelliği gibi yeni işlevler ekleniyor.

Birisi Microsoft Teams'i kullanmaktan hoşlanmasa bile, hizmetin Office 365 ile entegrasyonu, işbirliği platformunda oluşturulan önemli güncellemelerin veya içeriğin Teams dışında işaretlenebileceği anlamına gelir, örneğin Microsoft Delve, önemli bir paylaşılan dosyadaki bir güncellemeyi vurgulayabilir.

Ekip kanalları ayrıca Dış hizmetler ile Konektörler aracılığıyla iletişim kurabilir. Bağlayıcılar GitHub, Evernote, Zendesk, MailChimp, SAP SuccessFactors ve Salesforce'tan Teams kanallarına güncellemeleri göndermek için zaten var ve daha fazlaların oluşturulmasına izin vermek için bir API çerçevesi de mevcut, ayrıca işletmelerin kendi dahili uygulamalarını birbirine bağlamalarına izin veriyor. Lansman sırasında, Microsoft Teams 70'den fazla Konektör ve 85 Bot ile birlikte geldi ve bu da konuşmalara katılabildi. Sohbet içinden her Ekip kanalının, Microsoft Teams'i nasıl kullanacağınızla ilgili basit soruları yanıtlayabilen bir bot olan T-Bot'a erişimi vardır.

Dosyalara, dahili sitelere ve gösterge panolarına erişim, Office 365 Grupları ve SharePoint tarafından otomatik olarak denetlenir; kullanıcılar yeni bir Grup oluşturabilir veya Ekibi oluştururken Ekibi mevcut bir Gruba ekleyebilir.

Microsoft Teams, Office 365 ile aynı güvenlik ve veri koruma standartlarını karşılayacak şekilde tasarlanmıştır ve Office 365 Seviye C uyumludur. Hizmet iki faktörlü kimlik doğrulamayı, Active Directory aracılığıyla tek oturum açmayı ve aktarılan ve beklemedeki verilerin şifrelenmesini zorunlu kılar. Microsoft ayrıca kuruluşların hassas bilgileri paylaşılmasını veya sızdırılmasını önlemeye yardımcı olacak denetimler de ekliyor. Bilgi engelleri, firmaların hangi ekip üyelerinin birbirleriyle iletişim kurabileceğini ve işbirliği yapabileceğini sınırlamalarına olanak tanır. 2019'un ilerleyen aylarında, Güvenli Özel Kanallar kuruluşların belirli bir Ekipler kanalında hangi ekip üyelerinin konuşmaları ve içeriği görebileceğini kontrol etmesine izin verecektir.

Ek kaynaklar

  • Microsoft, Teams'i başlattı, sohbet devi Slack ile savaşa girdi
  • Microsoft, Takımların Slack ile rekabet etmesine yardımcı olmak için kötü huylu Office Assistant "Clippy" nin cesedini yeniden canlandırıyor
  • Microsoft Teams yeni e-posta entegrasyonu, kurumsal botlarla (ZDNet) yayına başladı
  • Robotlar Microsoft Teams'e rekabette ve gelecekte bir avantaj sağlıyor

Microsoft Teams nasıl kullanılır?

Microsoft Teams, küçük insan gruplarının iletişim kurması ve işbirliği yapması için daha kolay bir yol sağlamak üzere tasarlanmıştır.

Grup e-postaları yoluyla iletişim kurmanın ve farklı hizmetlerin bir yama çalışmasıyla dosya paylaşmanın defacto yaklaşımı, kaçırılan mesajlar ve dosyalar potansiyeli ile zordur - ya da Microsoft'un mantığı da zordur. Bu, Microsoft Teams'in çözmek için tasarlandığı sorundur.

Microsoft, Teams'in koz kartının Office hizmetleri ve Grupları ile sıkı entegrasyonu olduğunu ve kullanıcıların belgeleri düzenleme, paylaşılan pano ve planlayıcılar ile grup sohbeti, video ve sesli çağrılar arasında sorunsuz ve güvenli bir şekilde geçiş yapmalarını sağladığını savunuyor. Sadece bir Ekip kurmanın ve tüm bu paylaşılan hizmetlere - onları yapılandırmaya saatler ayırmaya gerek kalmadan - erişmenin basitliği, Microsoft'un Teams satış noktası olarak gördüğü şeyin bir parçasıdır. Microsoft Teams'in e-posta ile entegrasyonu, belirlenen bir Team adresine gönderilen mesajların Teams'deki bir sohbete kopyalanmasına da izin verir.

Aralık 2017'de Microsoft, daha önce yalnızca Skype Kurumsal'da bulunan gelişmiş arama özellikleri için Microsoft Teams'e destek vermeye başladı. Bunlar arasında arama geçmişi, bekletme / devam ettirme, hızlı arama, aktarma, yönlendirme, arayan kimliği maskeleme, dahili arama, çoklu arama yönetimi, eşzamanlı zil sesi, sesli posta ve metin telefonu (TTY) desteği ile birlikte tam özellikli arama özellikleri sağlamayı içerir.

Teams yeni özellikler kazandıkça Microsoft, Skype Kurumsal kullanıcılarını platforma taşınmayı planlamaya teşvik ediyor. Haziran 2018'de Microsoft, Doğrudan Yönlendirme desteği ekleyerek müşterilerin Teams için mevcut telefon altyapılarını kullanmalarına olanak tanıyarak Microsoft'un Office 365 için Telefon Sistemi ile birleştiğinde "tam sesli hizmet" oluşturmalarını sağladı. Microsoft Teams, artan sayıda toplantı odasında kullanılabilir Skype Room Systems üzerinden erişilebilen hizmetle, Skype Kurumsal çalıştıran konferans telefonlarında ve Surface Hub'da önizleme formunda kurulumlar. Bu özellikleri içeren Ekipler nedeniyle, Skype Kurumsal desteği 31 Temmuz 2021'de sona erecek ve yeni Microsoft 365 müşterileri varsayılan olarak 1 Eylül 2019'dan itibaren Microsoft Teams'e taşındı.

Microsoft, kurumsal bir hesabı olmayan kullanıcılar için konuk erişimini kullanıma sunmaya başladığı Mart 2018'de ekipler arası ekip çalışmasını kolaylaştırmak için çağrıları yanıtladı. Hizmet aynı zamanda Office 365 kullanan ABD devlet kurumlarına da sunuluyor.

Microsoft, lansmanından bu yana hem Excel gibi şirket içi Office 365'in yanı sıra Trello, InVision ve SurveyMonkey gibi belirli iş ortaklarının uygulamalarını ve hizmetlerini Teams ile entegre etti. Kullanıcılar ekran görüntülerini veya köprüleri eklemek zorunda kalmadan doğrudan bu uygulamalardan gelen bilgileri konuşmalarına ekleyebilirler. Kullanıcıları aramak, kullanıcıların kuruluşlarındaki kişileri adlarına veya konularına göre aramasına olanak tanıyan "Kim" adlı Microsoft Graph API'sı destekli bir uygulamanın eklenmesiyle de geliştirilmiştir.

Microsoft, 2018'de Microsoft Teams'e çeşitli yeni özellikler getirdi. Bunlar arasında, zaman damgalı transkripsiyonların yanı sıra sohbet mesajlarının ve otomatik altyazıların otomatik çevirisi ile Azure bulutuna yüklenen toplantıların kayıtları da yer alıyor.

Microsoft ayrıca Uzaktan Yardım özelliğini etkinleştirmek için Teams'i artırılmış gerçeklik kulaklığı HoloLens ile entegre etti. Bu özellik, prototip kulaklığı giyen alanda çalışan bir çalışanın Microsoft Teams'i kullanarak aradıkları videoyu merkez ofisteki bir uzmanla paylaşabilir.

Ek kaynaklar

  • Slack'e karşı Microsoft Teams: Gerçekten yarışma yok (ZDNet)
  • Microsoft Teams: Konuk desteği, Eğitim sürümü ve yanıtlanan diğer sorular (ZDNet)
  • Microsoft Teams'inize konuk hesapları ekleme
  • Microsoft ile ilgili daha fazla okunması gereken kapsam (Flipboard'da TechRepublic)

Microsoft Teams'in rakipleri kimler?

Takımların ana rakipleri Slack ve Atlassian'ın HipChat sohbet ve işbirliği hizmetleridir.

Slack ve Google Apps for Work'ün bir karışımını kullanarak Microsoft Teams'den önce yayınlanan ve kişisel deneyimlerden bahseden Slack, iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmanın ve iletişim kurmanın nispeten basit bir yolunu sunuyor. Slack ayrıca 500 ila 500.000 kullanıcısı olan kuruluşların ihtiyaçlarını karşılamayı hedefleyen Enterprise Grid hizmetini de yayınladı.

Slack ayrıca bir Freemium ürünü olarak da mevcuttur ve fiyatı küçük ve orta ölçekli işletmeler için kullanıcı başına aylık 6, 67 dolara, daha büyük işletmeler için 12, 50 dolara ve en büyük şirketler ve düzenlenmiş endüstrilerde çalışanlar için özel fiyatlandırmaya sahiptir. Ekipler ayrıca kullanıcılara ücretsiz bir dizi özellik sunar, ancak tam hizmet, iş için Office 365 aboneliği gerektirir ve kullanıcı başına aylık 12, 50 ABD dolarıdır ve bu da tam bir Office hizmetleri paketini içerir.

Ayrıca bir Freemium teklifi olan HipChat, standart ekran için kullanıcı başına aylık 3 $ ücret alır; bu grup grup paylaşımı, sınırsız dosya paylaşımı ve depolama ve sınırsız mesaj geçmişi içerir.

Microsoft Teams'e benzer şekilde Atlassian's HipChat, tek tıklamayla grup görüntülü sohbet için yerleşik desteğe sahiptir, ancak Amazon'un ses kontrollü kişisel asistanı Alexa ile entegrasyon da sunar.

Slack'e karşı bir sayaçta, Temmuz 2018'de yayınlanan ve Office 365'in veya Microsoft hesabının işletme sürümünü gerektirmeyen ücretsiz bir Microsoft Teams sürümü de var.

Küçük ve orta ölçekli işletmeleri hedefleyen ücretsiz hizmet 300 kişi tarafından sınırlandırılmıştır, sınırsız sohbet mesajı ve arama içerir; bireyler, gruplar ve ekipler için sesli ve görüntülü arama; Kişisel depolama için 10 GB takım dosya depolama ve kişi başına 2 GB; misafir erişimi. 140'tan fazla uygulama ve hizmetin yanı sıra Office Online web uygulamalarıyla entegrasyon.

Ücretsiz sürüm, OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, Exchange e-posta barındırma ve özel e-posta etki alanları, toplantı kaydı, sesli konferans, toplantı zamanlayıcı gibi Office 365 hizmetlerini içermez.

Microsoft Teams'in ücretsiz sürümü Temmuz 2018'de piyasaya sürüldüğünden bu yana Teams kullanıcı sayısında belirgin bir artış oldu.

Mart 2019 itibariyle, Microsoft Teams kullanan 500.000 kuruluş vardı ve Temmuz 2019'a kadar 13 milyondan fazla kişi o zamanlar rakip Slack'i kullandığından daha fazla Teams kullanıyordu.

2018'in sonlarında yapılan bir Spiceworks araştırması, 2020'nin sonuna kadar, kuruluşların yüzde 41'inin Microsoft Teams (2016'da yüzde 21'den artış) kullanmayı beklediğini ve yüzde 18'inin Slack (2018'de yüzde 15'ten biraz artış) kullanmayı beklediğini buldu.

Slack'in kurucusu ve CEO'su Stewart Butterfield, Teams'in benimsenmesinin, Teams'in benimsenmesinin, Office 365 ile birlikte geldiğini ve "bunun gerçekten bir tehdit olduğunu sanmıyorum" diye eklediğini söyleyerek, o zamanki ekibin kullanıcı rakamlarındaki büyümenin önemini reddetti.

Ek kaynaklar

  • Microsoft, Slack ile kafa kafaya giderek ücretsiz bir Teams sürümü sunuyor
  • Neden% 20Microsoft var% 20free% 20version% 20of% 20Teams% 20could% 20help% 20it% 20better% 20compete% 20with% 20Slack
  • % 20, % 09
  • Microsoft Teams iş sohbet pazarında öldürüyor
  • Microsoft bu paketi kurumsal işbirliği araçlarında yönetiyor - ama ne kadar süreyle?
  • Slack, Enterprise Grid ve yeni akıllı özelliklerle büyük işletmeleri hedefliyor
  • Microsoft, Ekiplere yeni akıllı özellikler ekleyerek işbirliğini ve üretkenliği artırıyor

Microsoft Teams kimleri etkiler?

Hizmet, Microsoft'un bulut tabanlı Office 365 paketinin aboneleri tarafından kullanılabilir. Microsoft, Teams'in Business Essentials, Business Premium, E1, E3 ve E5 plan aboneleri için etkinleştirilmesiyle Office 365 ticari müşterilerinin "çoğu" için kullanılabilir olduğunu söylüyor.

Microsoft Teams for Education, öğretmenlere ve öğrencilere yardımcı olmak için tasarlanmış bir dizi özelliğe sahiptir: örneğin, okul bilgi sisteminden zaman çizelgeleri alma yeteneği, entegre OneNote sınıf not defterleri ve öğretmenlere not verme ve geri bildirim sağlamada yardımcı olacak ödev yönetimi araçları.

Microsoft Teams, Windows, macOS, Android, iOS ve web istemcileriyle çapraz platformdur. Android ve iOS kullanıcıları Team'leri VOIP veya telefon sistemleri aracılığıyla 1: 1 çağrılar için kullanabilir, iOS kullanıcıları ekranlarını, canlı videolarını ve fotoğraflarını diğer Teams kullanıcılarıyla paylaşabilir.

Ek kaynaklar

  • Video: Microsoft Teams (ZDNet) ile tanışın
  • Microsoft Teams'in püf noktaları Slack'i sinirlendirmeli (ZDNet)
  • Box, buluttaki milyarlarca Office dosyası için hub oluşturarak Microsoft Teams ile entegre olur

Microsoft Teams ne zaman ve nerede kullanılabilir ?

Ekipler, dünya çapında 181 pazarda ve 53 dilde Office 365 müşterileri tarafından kullanılabilir.

Ek kaynaklar

  • Microsoft'un Slack'e (CNET) verdiği cevabı 'Microsoft Teams'e hazır olun
  • Microsoft Teams, ofis hakimiyeti için Slack'e (CNET) meydan okuyor

Microsoft Teams'i nasıl edinebilirim?

Microsoft Teams, Office 365 kullanan çoğu kuruluş için varsayılan olarak etkindir; tek gereksinim yukarıda belirtilen lisans planlarından birine aboneliktir.

Ek kaynaklar

  • Microsoft Teams: Bilmeniz gereken 7 şey (CNET)
  • Microsoft, Uber'in başlıca uygulama yenilemesi (CNET) olan Slack ile rakip

Microsoft Teams çoğu Office 365 müşterisi tarafından kullanılabilir.

Görüntü: Microsoft

Hizmet Bülteni Olarak Bulut ve Her Şey

Bu AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, XaaS, bulut güvenliği ve çok daha fazlası için en yeni kaynakınızdır. Teslim Edilen Pazartesi

Bugün kayıt olun

© Copyright 2020 | mobilegn.com