Hızlı İpucu: Gmail'i gelişmiş bir anahtar kelime aramasıyla sıralayın

Google Apps ve Microsoft Office arasında, bir Google Apps verimlilik yazılımı paketine geçiş yapan tüm kullanıcılar tarafından karşılanması ve kabul edilmesi gereken küçük ama çok önemli bir fark vardır. Google Apps, doküman bulmak için aramayı motoru olarak kullanır. Buna karşılık, Microsoft Office hiyerarşik klasörleri düzenleme mekanizması olarak kullanır (çoğunlukla).

Pratik anlamda, Google Apps kullanıcılarının, verimli ve üretken olmak istedikleri varsayıldığında, anahtar kelime arama sanatında ustalaşmaları gerektiği anlamına gelir.

temeller

Örneğin, Gmail'deki arama kutusuna bir anahtar kelime yazmanın temel arama yöntemi yeterince basittir, ancak genellikle etkili olmayabilir. Şekil A'da kişisel Gmail hesabımda "TechRepublic" araması yaptım ve gördüğünüz gibi oldukça uzun bir e-posta listesi aldım.

Şekil A

Sadece TechRepublic aranıyor

ileri

Ancak, Şekil B'deki gibi daha gelişmiş arama araçlarını kullanırsam, sonuçları potansiyel olarak daha ilgili bir e-posta listesiyle sınırlandırabilirim. Bu durumda, TechRepublic'den söz eden e-postaları arıyorum, ancak yalnızca Bill Detwiler tarafından bana gönderilen e-postaları arıyorum. Ayrıca belirli bir konu belirleyebilir ve aramayı daha da daraltabilirim.

Şekil B

Aramayı Bill Detwiler adlı kişiden gelen e-postaları daraltın

Yardım

İyi haber şu ki, çeşitli gelişmiş arama parametrelerini ezberlemek zorunda değilsiniz. En yaygın arama sınırlama parametrelerini doldurabileceğiniz bir iletişim kutusu ( Şekil C ) almak için arama kutusunun sağ tarafındaki açılır düğmeyi tıklayın.

Şekil C

Ortak arama sınırlama parametreleri
Google ayrıca, mevcut arama sınırlama parametrelerinin tümünü içeren bir tablo ( Tablo A ) da sunar; bu, kendinizi daha gelişmiş arama araçlarına ihtiyacınız olduğunu düşünüyorsanız yararlıdır.

Tablo A

Arama İşleçleri ve Kısayollar Kısayolu Aksiyon Örnekler
dan: Göndereni ara Gönderen : me Send from send : joe Gönderen Joe
için: Alıcı ara için: joe To to: example.com example.com'daki herkese
subject: Konu satırında ara konu: legal Konuda "legal" içeriyor konu: legal from: lee Kimden "legal" ile Lee'den
"" Tam kelime öbeğini arayın "satınalma siparişi" "satınalma siparişi" içerir
VEYA büyük harf olmalıdır Eşleşmeler şartları makbuz VEYA fatura "makbuz" veya "fatura" sözcüklerini içerir : amy OR lee Amy ya da Lee'den
- (kısa çizgi) Terimleri aramadan hariç tutma konu: order -new Konu "order" içeriyor ancak "new" "new books" içermiyor -günlük "new books" içeriyor ancak "bugün" içermiyor
() AND ile arama kelimelerini gruplandırma from: amy (legal law) Amy'den, "legal" ve "law" içerir
{} Arama sözcüklerini OR kullanarak gruplama from: amy {legal law} Amy'den, "legal" veya "law" içerir
içinde: veya etiket: Etikete göre ara from: joe in: action Joe'dan "Action" etiketli
liste: Posta listelerinde / posta listelerinde arama yapma list: " "
sonra: önce: Belirtilen süre içinde gönderildi

(biçim: yyyy / aa / gg)

sonra: 2009/1/27 27 Ocak 2009'dan sonra gönderilen / alınan sonra : 2008/5/1 önce: 2008/7/31 1 Mayıs 2008'den sonra ve 31 Temmuz 2008'den önce gönderilen / alınan
in: inbox in: çöp kutusu : spam girişi: her yerde Gelen Kutusu, Çöp Kutusu veya Spam veya Tümü etiketlerinde arama yapma içinde: gelen kutusu için: amy Amy'ye ve gelen kutunuzda gönderildi : her yerde inceleme Tüm Postalar, Spam, Çöp Kutusunda "inceleme" içerir
is: starred is: okunmamış / okunmuş Yıldızlı, okunmamış veya okunmuş iletileri arayın is: unread from: amy Amy'den okunmamış mesajlar
cc: / bcc: Cc: ve bcc: alanlarını ara cc: lee Mesaj Lee'ye cc'd
ek vardır Ekleri arama has: attachment from: Bir ek içeren sizden gönderilen mesajlar
dosya adı: Ekleri ada veya türe göre arayın dosyaadı: proje "project" adlı ekleri olan iletiler
is: chat Sohbet mesajlarını arama is: chat project "project" kelimesini kullanan herhangi bir sohbet mesajı

© Copyright 2020 | mobilegn.com