Web siteniz için optimize edilmiş ve erişilebilir PDF'ler nasıl oluşturulur?

Taşınabilir Belge Biçimi (PDF) dosyalarınıza meta veri ekleme ve etiketleme, arama sonuçlarının iyileştirilmesine yardımcı olur ve ayrıca metin okuyucuların ses çıkışında bozulmuş ürünler için içerik oluşturdukları için yardımcı olur, böylece evrensel kullanılabilirliğe sahip bir belge oluşturur. Bu gönderi, web sayfalarından bağlanan PDF'lerinizin okunabilirliğini ve arama sonuçlarını iyileştirmeye yönelik genel kabul görmüş standartlar, ipuçları, yönergeler ve adımlar içerecektir.

PDF'yi ne zaman kullanmalıyım?

Karışıklık genellikle içeriğin web sayfası belgesinin içine kodlanmış paragraflar olarak ne zaman ekleneceğini bilmenin veya bilmemenin ya da bilgilerin PDF içinde ne zaman yer alması ve sayfadan ne zaman bağlanması gerektiğini belirlemekten kaynaklanır. Tipik olarak, sayfanın genel konusunu destekleyen ve beş sayfadan daha fazla normal yazılan metin olan herhangi bir içerik, örneğin bir muhtıra, bir belge gibi bir belgeyi destekleyen belirli bir görev için belirli bir talimatlar dizisi olarak PDF olarak biçimlendirilmelidir. e-Kitap veya elektronik olarak sunulması gereken, talimat kılavuzu gibi basılı orijinallere benzeyen herhangi bir belge.

Bir PDF'yi nasıl bağlarım?

PDF'leri bağlamak için genellikle kabul edilen standart yönergeler şunlardır:

  • Bağlantı metninde parantez içine belgenin başlığını ve "PDF" kısaltmasını ekleyin. Örneğin, Temmuz 2012 Başkanından Memorandum (PDF).
  • Bağlantılı metinden sonra sayfa sayısını ve dosya boyutunu virgülle ayırarak bağlantısız metin olarak parantez içinde gösterin, örneğin, Temmuz 2012 Başkanın Muhtırası (PDF) (7 s, 65 K). Sayfa sayısı için, tek bir sayfa için "1 pg" kullanın. Birden çok sayfa için, sayı ve "pp" arasında boşluk olan "XX pp" kullanın. Dosya boyutu için 1000K'dan küçük dosyalar için "K" ve 1000K'dan büyük dosyalar için "MB" kullanın. MB için en fazla bir ondalık basamak kullanın. Sayı ile "K" veya "MB" arasına boşluk koymayın. Parantez içindeki dosya boyutu bilgilerini daha küçük bir yazı tipinde görünmesi için de kodlayabilirsiniz.
  • Sayfadan yalnızca bir veya iki PDF bağlıysa bağlantıya uygun olarak feragatname metni veya aynı sayfadan çok sayıda PDF bağlıysa özel bir kutuda sağlayın. Tipik feragatname metni şunları içerebilir: "Bu sayfadaki PDF dosyalarını görüntülemek için Adobe Reader'a ihtiyacınız olacak; Adobe.com'dan ücretsiz olarak indirilebilir." (Bağlantı ücretsiz Adobe Reader indirme sayfasına gider.)

Seçenekler şunları içerir:

  • Satır İçi Yasal Uyarı: Bağlantı, sayfa ve dosya boyutundan sonra parantez içindeki son öğe olarak kısa bir sorumluluk reddi beyanına veya konuşma balonuna işaret eden bir "PDF Hakkında" bağlantısı ekleyin. Genellikle sayfa başına yalnızca bir sorumluluk reddi beyanı gerekir.
  • Genişletilmiş sorumluluk reddi beyanı: Aynı sorumluluk reddi bilgisini içerir, ancak sayfada üç konumdan birinde ayrı bir paragraf veya kutulu alan olarak sunulur: sayfanın üst kısmında, bir paragrafın veya PDF listesinin hemen önüne veya hemen yerleştirilmiş çok sayıda PDF içeren sayfanın üstünde PDF'ye ilk referanstan önce.

Ulaşılabilirlik

PDF, basılı bir belgenin nasıl göründüğünün ve hissettiğinin bir resmini oluşturur ve basılı belgelerin elektronik formatta kusursuz bir şekilde kopyalanmasını sağlamak için onları kullanışlı hale getirir. Bu son derece kullanışlı format, orijinal belgenin görünümünü ve hissini korur; ancak, belgenin metni artık bir görüntü olarak temsil edildiğinden, metin okuyucular ve arama motorları için sorunlar sunmaktadır.

Belgelerinizi erişilebilirlik için hazırlama

Belge bir Microsoft Office uygulamasında oluşturulmuşsa ve Adobe buna bağlıysa, "Adobe" sekmesi üst şeritte veya menü çubuğunda gösterilir; genellikle, herhangi bir Microsoft Office belgesini PDF'ye dönüştürebilirsiniz. Örneğin, PDF dosya biçimine dönüştürmek istediğiniz bir Word belgeniz olduğunu varsayalım; aşağıdaki genel yönergeler doğru yolda başlamanızı sağlayacaktır. .Doc veya .docx dosyasını PDF'ye dönüştürmeden önce Word belgesinin PDF erişilebilirliğine hazır olduğundan emin olmak için aşağıdaki adımları inceleyin.

  • Yapı ekle: Belgelerinizi stillerle tasarlayın, örneğin "Başlık", "Başlık 1", "Başlık 2" vb. Gibi başlık biçimleri oluşturun ve mantıklı bir biçimde ilerletmelerini sağlayın. Belgelerinize eklenen yapı, ekran okuyucuları ve arama motorları için kullanılabilir olmasını sağlar.
  • Grafiklere ve görüntülere Alternatif (Alt) Metin Ekleme: Katıştırılmış görüntülere çift tıklayın veya sağ tıklayın ve "Web" sekmesini veya "Boyut" sekmesini seçin, "Alternatif Metin" penceresinde görüntünün açıklamasını ekleyin, örneğin, "Sunucu ön kapağının fotoğrafı". Alternatif metin yazı tipleri hakkında birkaç not:
    • Metin en az 12 punto olmalıdır.
    • Microsoft Word metin kutularını kullanmaktan kaçının.
    • Paragraflar arasında boşluk oluşturmak için "Enter" tuşunu kullanmaktan kaçının. Stillerinizdeki "Önce Boşluk" ve "Sonra Boşluk" özelliklerini kullanın.
  • Belgenizdeki sütunlar? Sütunlarınız arasında boşluk bırakmak için sekmeler kullanmayın. Belgede sütun stili oluşturmak için "Sütun" komutlarını kullanın.
  • Açıklayıcı köprüler ekleyin: "Buraya tıklayın" köprüsü kullanıcıya faydalı bilgiler vermez. Belgelere açıklayıcı köprüler ekleyin ve metin açıklaması eklemek için ekran ipucu düğmesini kullanın.
  • Belgenizdeki tablolar? Biçimlendirilmiş ve biçimlendirilmiş tablolar oluşturmak ve tablo satırlarının bir sayfayı kırmasını önlemek için "Tablo Ekle" komutunu kullanın; sayfanın ötesine geçen tüm tablolar, üst üste gelen satırları birbirini izleyen her sayfanın üstünde tekrarlamalıdır.

Belgelerinizi erişilebilir PDF dosyalarına dönüştürme

Artık belgede bir yapı, görüntüler için alternatif metinler, biçimlendirilmiş sütunlar ve doğru biçimli tablolar bulunduğundan, PDF dosya biçimine dönüştürülmeye hazırdır. Bu genel adımlar belgenizi erişilebilir bir PDF'ye götürür.

# 1 Belge açıkken ve Word araç çubuğundan veya şeridinden Adobe PDF veya Acrobat'ı seçin.

# 2 PDF Maker'ı Dönüştürme Ayarlarını Değiştir veya Tercihler sekmesinden yapılandırın, ardından aşağıdakilerin seçildiğinden emin olun:

  • Ayarlar Sekmesi: Tamamen Çalışan PDF'yi Kontrol Edin
  • Adobe PDF'ye Yer İmleri Ekleme
  • Adobe PDF'ye Bağlantılar Ekleme
  • Erişilebilirliği ve Yeniden Akışı Etkinleştir

Şekil B

# 3 Güvenlik Sekmesi: İzinler uygulanırsa, Görme Engelliler İçin Ekran Okuyucu Aygıtları için Metin Erişimini Etkinleştir'i işaretleyin.

Şekil C

# 4 Word Sekmesi: Çapraz Referansları Dönüştür, Dipnot ve Sonnot Bağlantılarını Dönüştür'ü işaretleyin ve Gelişmiş Etiketlemeyi Etkinleştirin.

Şekil D

# 5 Yer İşaretleri Sekmesi: Kelime Başlıklarını Yer İşaretlerine Dönüştür'ü işaretleyin ve tüm öğeler ve türler (başlıklar, metin stilleri vb.) İçin uygun girinti düzeylerini ayarlayın.

Şekil E

# 6 Belgeyi PDF olarak kaydedin.

  • MS Word 2003 (Acrobat 7 ve 8): Adobe PDF Menüsü'nden Adobe PDF'ye dönüştürün ve ardından Adobe PDF'ye Dönüştür araç çubuğunu seçin.
  • MS Word 2007 (Acrobat 8): Adobe PDF Grubu Oluştur'dan PDF Oluştur'u, ardından Office düğmesinden Adobe PDF Olarak Kaydet'i seçin.

Bu belge hazırlama ve dönüştürme adımlarını izleyerek PDF'lerinizin daha fazla arama sonucunda görünmesini ve web sitenize engelli kullanıcılar için daha fazla erişilebilirlik kazandıracaksınız. Adobe, bu Hızlı Başvuru Kartını PDF dosyası biçiminde sağlar; bu, Word belgelerini erişilebilir PDF biçimlerine almak için izlenmesi kolay iki sayfalık bir kılavuzda daha fazla ayrıntı ve ekran görüntüsü sağlar.

© Copyright 2020 | mobilegn.com