İşletmenizi akıllı telefonunuzdan nasıl yönetebilirsiniz: 11 tavsiye

Inbox Zero'ya nasıl ulaşılır TechRepublic'den Olivia Krauth, Inbox Zero'nun avantajlarını paylaşıyor ve bilgi akışınızı verimli bir şekilde yönetmek için en iyi uygulamaları açıklıyor.

Daha yüksek hızlar, daha güçlü cihazlar ve bulutta daha fazla iş yapıldığında, bir akıllı telefondan çalışmak artık birçok işletme için bir gerçeklik. Donanım, yazılım ve ağ iletişimi ilerlemeleri, uzak çalışanlar ve iş seyahatinde olanlar da dahil olmak üzere profesyonellerin iletişimde kalmalarını ve hareket halindeyken daha fazlasını yapmalarını sağlar.

Ancak kolay erişimin bir bedeli olabilir. Bir akıllı telefon aynı zamanda oyunlardan veya sosyal medyadan dikkat dağıtarak üretkenliğe neden olabilir. İş bilgilerine kişisel bir telefondan erişmek de güvenlik sorunlarına neden olabilir ve iş telefonundaki kişisel hesaplara erişmek de aynı sorunlara yol açabilir.

Bununla birlikte, doğru kullanıldığında, cep telefonları profesyonellerin çalışmayı, özellikle de üretkenliği artırabilecek daha küçük görevler çıkarmasına yardımcı olabilir. İşte akıllı telefonunuzdan çalışmak için profesyonellerden 11 ipucu.

1. Ayrı bir iş telefonu isteyin

Kişisel ve çalışmayı iki telefona ayırmak, şirket cihazlarına kişisel cihazlardan erişmenin neden olduğu güvenlik endişelerini ortadan kaldırabilir veya bunun tersi de geçerlidir. İki cihaz ayrıca, çalışmayan uygulamaları ve kişisel çağrıları çalışırken uzak tutarak dikkat dağıtıcı unsurları azaltabilir.

SEQ Danışma Grubu müdürü Walt L. Jones III, "Birçok kişi iş ve kişisel kullanım için tek bir telefon kullanmayı seçmiş olsa da, hareket halindeyken yeterince çalışacağınız dikkat dağıtıcı şeyler için kapıyı açar.", dedim. "Unutmayın, " mobil ofis "in anahtar kelimesi" ofis "dir."

2. Platformlarda kullanabileceğiniz uygulamaları indirin

Bazı ofis zımbaları, Office 365, Google'ın G Suite ve Slack gibi işbirliği araçları dahil olmak üzere uygulamalarının akıllı telefon sürümlerine sahiptir. Mobil uyumlu seçenekler, hareket halindeyken çalışmanıza ve değişiklikleri masaüstü sürümlerine otomatik olarak yansıtılmasına izin verebilir. Bağlantıda kalmak ve kullanılabilir kalmak için işbirliği uygulamalarını da kullanabilirsiniz.

Zaten kullanmadığınız uygulamaları indirirken, platformlardaki notlara veya belgelere erişebilmeniz için masaüstü sürümü olan uygulamaları arayın.

3. Kurulumunuzu basit tutun

AE Home Group'un kurucu ortağı Jeff Miller, iş akışınızı iyileştirmenin yollarını sunan bir dizi verimlilik uygulaması ve diğerleri olduğunu, ancak telefonunuzu basit tutmanın en iyisi olduğunu söyledi. Neye ihtiyacınız olduğunu bilin ve bundan daha fazlasını indirmeyin.

"Çoğu yönetici, çeşitli sorunları çözmek için çeşitli uygulamalar yüklemek istiyor, ancak bu genellikle telefonunuzdan çalışmayı zor ve kafa karıştırıcı hale getiriyor, " dedi Miller.

Daha az uygulama aynı zamanda daha az dikkat dağıtıcı ve daha fazla depolama alanı anlamına gelir.

4. İletişim yönergelerini belirleyin

Birden fazla iletişim kanalından saldırıya maruz kalmamanız için sizinle iletişim kurmaya yönelik politikaları özetleyin. Örneğin, Pioneer Mobile Applications'ın kurucusu Phil Scarfi, acil olmayan mesajlar için Slack, resmi talepler için e-posta, hızlı yanıtlar için metinler ve acil sorunlar için çağrılar yaptığını söyledi.

5. Ses teknolojisini kullanın

Siri veya başka bir ses asistanınız olsun, küçük görevleri gerçekleştirmek için kullanın. Örneğin, Gordon College'da finansal analiz programında bilim ustası genel müdürü Alexander Lowry, e-postalara yanıt vermek için sesli dikte kullanın.

Lowry, "E-postalara yanıt vermek için konuşabileceğimi fark ettiğimde, kendimi dizüstü bilgisayarımla daha az zaman harcadığımı gördüm." Dedi. "Gerçek şu ki, yazdığımdan çok daha hızlı konuşabiliyorum."

Ses yardımcıları, bir dizüstü bilgisayarda daha kolay olabilecek sayıların çekilmesine veya diğer görevlerin tamamlanmasına yardımcı olarak, cihazınızı değiştirmeden akıllı telefonunuzdan çalışmaya devam etmenizi sağlar. Hatırlatıcı ayarlamak için de kullanabilirsiniz.

6. İşletme e-postanızı telefonunuza bağlayın

Bazı şirketler güvenlik sorunları nedeniyle buna izin vermeyebilir, özellikle yalnızca kişisel bir telefonunuz varsa, ancak mümkünse iş e-postanızı telefonunuza bağlayın. Bu, kesinti sırasında hızlı e-postaları yanıtlamanıza ve gelen kutunuzu temiz tutmanıza yardımcı olabilir.

BossWomen Elite kurucusu Sharlrita Deloatch, "Zaman zaman sinir bozucu olabileceğini biliyorum, ancak e-postanızın bulunması sizi ve işinizde neler olup bittiğini takip etmenizi sağlıyor." Dedi.

7. Bazı araçları deneyin

Ek araçlar, bir akıllı telefonu kullanmayı daha rahat hale getirmenize yardımcı olabilir, bu da ofise geri dönmek için beklemek yerine belirli görevleri yerine getirme olasılığınızı artırır. Örneğin, taşınabilir bir Bluetooth klavye, Modern da Vinci'den Michael Mehlberg, e-postalara uzun yanıtlar vermenize veya iş belgelerine yazmanıza yardımcı olabilir.

8. Uzak masaüstü uygulamasına göz atın

Masaüstüne erişmeniz gereken bir durum var. Mehlberg, o zamanlar için LogMeIn gibi bir uzak masaüstü uygulamasını deneyin. Masaüstünüze erişiminiz olması, bir dosyayı kaçırdığınız için bir şeyi kaç kez attığınızı azaltmanıza yardımcı olabilir.

9. Sınırlarınızı bilin

Akıllı telefonlar iletişim kurmayı kolaylaştırırken, aşırı yüklenmeyi de kolaylaştırabilirler. Scarfi, iyi bir iş-yaşam dengesini korumak için iş telefonunuzu ne zaman kapatacağınızı bilin.

Ayrıca, iş günü boyunca telefon molaları vermek de sorun değil. Çok fazla çalışma tükenmişliğe neden olabilir, bu da verimliliğinizi azaltabilir.

Everlaw CEO'su AJ Shankar, "Akıllı telefonunuzu her zaman kontrol etme isteğine karşı koy, " dedi. "Kendinize büyük resimli düşünceler düşünmek için zaman tanıyın. Bu sürekli bir kesinti."

10. Ana ekranınızı optimize edin

PubNub CEO'su Todd Greene, uygulamalarınızı ana ekranınızın en çok kullandıklarınızı tutacak şekilde düzenleyin dedi. En önemlileri rıhtımınıza girmeli ve geri kalanı ilk sayfanızda olabilir.

Sosyal medyayı ve çalışmayan diğer uygulamaları ana ekranın dışında tutmak üretkenliğe de yardımcı olabilir, çünkü amaçsızca bunlara dokunma olasılığınız daha düşük olabilir.

11. Güvenliği göz önünde bulundurun

Cihaz bilgilerini şirket bilgilerini tutarken veya bunlara erişirken güvenli tutun. FameMoose'un kurucu ortağı Marcus Harjani, farklı güvenlik özelliklerini arayın, sizin için neyin en iyi olduğunu anlayın ve cihazınıza uygulayın.

Mümkünse kişisel hesaplar ve iş hesapları ile cihazlar arasında geçiş yapılmasını önleyin ve hassas bilgileri cihazda saklamaktan kaçının.

Haber Bültenini Kullanabileceğiniz Teknoloji Haberleri

Şirketler, insanlar ve gezegende devrim yaratan ürünler hakkında en iyi teknoloji haberlerini sunuyoruz. Günlük Teslim

Bugün kayıt olun

© Copyright 2020 | mobilegn.com